Pixnet-0657-14

 

[部落客教學]如何製作Google表單? Forms懶人包 怎麼做表單管理? 意見統計資料收集都好用! 發案報名表設計 問卷調查 跨平台裝置 訂購單 下午茶團購 雲端無紙電子化(完整示範 一次學會)

 

    Google 的雲端服務相當豐富,其中的「表單」,是一項實用的功能。不論想製作報名表、問卷調查、訂購單、下午茶團購單,各式各樣的意見整合或資料收集都好用!

 

只要簡單五個步驟,就可以從零變成彙整報表,真的厲害! 操作方式如下:

(1)在自己的 Gmail 雲端硬碟頁面設計表單 (需要有 Gmail 帳號並登入)
(2)將製作好的表單網址分享出去 (透過 FB、網頁、mail、QR code......)
(3)自動收集所有填單資料,並回傳到自己的雲端硬碟
(4)檢視彙整摘要表或個別表單
(5)轉換成 XLS 格式之表單

 

過程全雲端處理、電子化無紙作業,快速又方便! 

 

為了方便閱讀,我把文章分成 4 個部份,大家可以由淺入深慢慢了解。

Part 1 - Google 表單基本概念與設計示範
Part 2 - 連結分享與資料檢視
Part 3 - 轉換成試算表
Part 4 - 短評與其他心得

 

Part 1 -  Google 表單基本概念設計示範 

 

請進入 Gmail,點擊一下右上角的「九宮格小方塊」圖示 (其功能為 Google 應用程式),再從下拉式選單中執行「雲端硬碟」。(請同時參考圖片中的步驟順序 ①②③......,以下皆同)

 

Pixnet-0657-01

 

在 Google 雲端硬碟主畫面,展開左上角附近的「我的雲端硬碟」下拉式選單。

 

Google表單」被歸類在「更多」底下。

 

Pixnet-0657-02

 

初始的進入畫面是一張空表單,中間為主要的表單作業區。右上角區域與右側旁邊,都配置了功能鍵,功用為設定或插入物件以豐富表單,等一下會適時做一些補充。

 

表單的基本功用有二,第一個是「問題」,它是用來設計表單內容的工具,也就是一開始必須先做的事。

 

第二個「回覆」則是用來檢視所有回傳資料,由於目前單子還沒做好,所以點了還不會看到任何東西,它屬於後段的作業。

 

Pixnet-0657-03

 

編輯的第一步,首先需要更改的就是表單標題,以及第一題的題目名稱。直接點擊欄位名稱或空白處就可以進行修改

 

值得注意的是,每個題目旁邊都有一個下拉式選單可以做設定,11 種選項能讓題目型態更為靈活

 

Pixnet-0657-04

 

通常表單一起頭,會希望知道填單者的姓名,因為字數不多,所以選擇「簡答」最為適合。相對之下,如果需要收集比較長的意見,就請選用「段落」

 

每個題目都可以單獨設定成「必填」與否,必填的項目,在完成的表單上會伴隨一顆紅色的乘號 (*) 當標記。右下角的直立 3 點圖示,可以為問題加上說明,例如補充條件範圍或引導如何填單的訊息......。

 

Pixnet-0657-05

 

上個圖片中,③ 號的功能為複製問題,簡單說就是把上一題內容拷貝後新增一題。如果你的表單有類似題目型態,此功能會很方便

 

右側旁邊功能鍵,除了可以新增問題外(黑底加號圖示),還能用來插入影片、圖片或增加標題或段落。所謂「新增問題」,是指使用 Google 表單的預設值,即從簡答題型重新開始。

 

Pixnet-0657-06

 

如果有需要,地址、電話、郵件、FB 、LINE......,都可以選擇當成必要填寫項目。

 

不過這一次製作網路訂購單示範,最關鍵還是列出商品項目。目前提供了三項,並將它們暫定成下拉式選單。

 

Pixnet-0657-07

 

封面或每一題,都可以選擇插入圖片或影片當作輔助,提供填單者更詳盡的視覺化訊息。

 

上個圖片中,② 號的功能為插入圖片。其操作直覺簡單,只要開啟檔案管理員,再把想用的圖片拖曳到編輯區虛線內就可以了。

 

Pixnet-0657-08

 

整張圖片也可以上下移動到最適當的位置。如果你已經有製作好的 DM 或影片,也可以把它們當成來源檔案置入。

 

Pixnet-0657-09

 

「區段」是一個選用項目,簡單講就是把表單分成多頁的方式

 

我比較喜歡簡單扼的表單。除非有必要,否則不能帶來好處的多頁表單,可能會影響填寫意願。

 

Pixnet-0657-10

 

如果不需要,可以點擊區段右邊的直立 3 點圖示,叫出「刪除段落」將之移除 。其他區段功能,還有「複製」、「移動」以及「 與上一個區段合併」。

 

順便一提,圖片可以指定一段連動的提醒文字,當游標停留在圖片上數秒鐘,就可以自動顯示一段訊息,例如畫面中的 cursor (這當然可以是任何文字,譬如"請繼續輸入,Thank you!")。

 

Pixnet-0657-11

 

問題被設定成下拉式選單,是多個選一個的概念。如果你想促銷的商品只有一款,卻有多種顏色或套餐區別,使用這個型態最方便。

 

當然,也可以運用一張表單來受理多種產品項目之訂購,這時候勾選「核取方塊」會更適合。

 

如果想加上數量該怎麼辦? 可以考慮每個常用項目用兩個下拉式清單問題來組合。其他無法列出來的,可以用簡答或段落做例外的處理。

 

Pixnet-0657-12

 

畫面右上角還有其他功能鍵,調色盤圖示代表更改表單底色,眼睛圖示是預覽,齒輪為設定

 

目前表單背景,已經從藍紫色調整成淺綠色。

 

Pixnet-0657-13

 

想知道表單的外觀,請點擊一下眼睛圖示,就可以產生預覽畫面

 

目前畫面右上角的鉛筆圖示,是用來在預覽完畢後,返回表單編輯畫面。

 

Pixnet-0657-14

Pixnet-0657-15

 

右上角的齒輪圖示代表設定,可以點擊它以進行細部的一些調整

 

裡面有一般、簡報、與測驗 3 個分類,各自有一些選項。平常使用的表單,基本上不需要更改,直接用系統預設的選項就可以了。

 

Pixnet-0657-16

 

表單完成後,請點擊畫面右上角的「傳送」。這個動作的目的,是產生一個表單連結網址

 

緊接著畫面會彈出一個對話小視窗,傳送方式可分:

(1)電子郵件。需要逐一輸入e-mail,多組帳號中間用分號區隔。此方式的好處是,填完後直接便可以發送,亦可在電子郵件中置入表單,讓收件者直接填寫
(2)連結。一個指引到表單的 www 網址,簡單但使用彈性最大。
(3)嵌入 HTML。表單連結與網頁原始碼整合在一起,讀者直接可以在網頁看到一個表單。適合熟悉 HTML 編輯的用戶。

 

三種方式不限定只用一種,有需要能一起混用,最後統計資料都會自動彙整

 

目前畫面最右上角的登入 ID (綠色 M) ,旁邊有個直立 3 點圖示,可以點進去展開下拉選單做「新增協作者」設定,讓此表單變成共同管理。(註: 後面會有進一步的用途說明)

 

Pixnet-0657-17

 

小視窗內的「收集電子郵件」,若有勾選將直接在表單裡增加一個題目,等於是一種快捷功能。如果已經在表單內有類似電子郵件欄位,就不必重複使用本功能。

 

縮短網址為選用項目,若想直接在 FB 張貼,建議搭配使用。

 

點擊「複製」,把網址拷貝到剪貼簿,再進行轉貼。

 

Pixnet-0657-18

 

 

Part 2 -  連結分享與資料檢視 

 

針對你的目標客戶,挑選最適合的方式, 在網頁、社群平台或 mail......,夾入前述表單網址於貼文內進行分享與投放

 

Pixnet-0657-19

 

測試樣本,模擬客戶 A 填單。假若必填的項目漏填,將會出現提醒訊息。

 

點擊單子最底下的「提交」,就完成填寫。

 

Pixnet-0657-20

 

畫面上會顯示訊息,讓填單者確認。

 

同時間,表單資料會自動回傳給表單擁有者。(實際上,你等於是開放一小塊共用空間,限定他人可儲存資料到你的 Google 雲端硬碟內)

 

Pixnet-0657-21  

 

測試樣本,模擬客戶 B 填單。

 

Pixnet-0657-22

 

怎麼追蹤回傳的表單?

 

有 3 種方式,包括雲端硬碟主頁最上面的快速存取區,往下一點的檔案區,或者表單主頁都可以找到。

 

打開想要追蹤的表單,點擊畫面中的「回覆」。首先出現的稱為「摘要」,它屬於彙總性的資料表

 

Pixnet-0657-23

 

目前只有兩位填單,所以就是兩筆彙整。

 

訂購數量之累計,有助於進銷存核對之參考

 

Pixnet-0657-24(updated2)

 

除了摘要之外,可以點擊「個別」,以檢視每一位客戶的表單內容,這可以當成聯絡與出貨的依據。

 

基本管理有表單之列印與刪除(點擊表單右上角的直立 3 點圖示進入)。

 

 Pixnet-0657-25

 

測試樣本,模擬客戶 C 填單。

 

Pixnet-0657-26

 

 回覆數確實增加 1 筆了。

 

Pixnet-0657-27  

 

摘要內容也一起更新無誤。

 

Pixnet-0657-28

 

 

Part 3 -  轉換成試算表 

 

除了在網頁上直接看,我認為轉換成試算表更好用

 

點擊畫面中的綠色試算表小圖示,接著會彈出一個對話小視窗,請選擇「建立新試算表」。

 

Pixnet-0657-29

 

一個試算表連結立即產生,請點擊畫面左下角的「開啟」。

 

Pixnet-0657-30

 

直接可以從網頁開啟檔案,進行相關作業。改成試算表的方式,便利性大增!

 

Pixnet-0657-31  

 

Part 4 - 短評與其他心得

 

以上示範的,都是以單人作業為主,即表單建立者為管理者。如果需要多人共享,例如讓出貨部門即時處理後段作業,只要進入雲端硬碟設定功能內的「新增協作者」就能辦到(登入 ID 旁邊的直立 3 點圖示)。

 

如果公司郵件系統沒有類似工具,可以運用此 Google 表單並產生連結,再把連結經由公司 mail 群組發送出去。之後進入 Gmail 雲端硬碟,一樣能達到資料收集與統計之目的。(表單管理路徑: ① Gmail --> ② 公司 mail --> ③ Gmail)

 

還有一個重點,示範的頁面雖然都是在電腦上進行,實際上填單者(或目標受眾)可以選擇直接在手機上開啟 mail 或表單連結,具備跨裝置與平台優點。不論展開表單、填寫與提交,所有動作都完全沒有問題。因為方便,填單者隨時隨地都能做,滲透性與填寫意願都將提高。同事外出再也不是問題,只要他們能上網,就不用擔心無法取得資料。

 

Google 表單對於提升工作效率有顯著幫助,輕輕鬆鬆就可以整合意見並加以管理、分析。下午買雞排奶茶還在使用 A4 紙傳閱各部門? 這樣落伍了哦! 今天起,請改用 Google表單吧!

 

2018/3/2 補充:

鑫部落接受 1111 人力銀行邀請,本文同步授權刊登於 1111 職涯論壇-行銷企劃幫

 

Pixnet-0657-32  

 

 

 

鑫部落讀者/粉絲專屬優惠 -  鑫部落讀者粉絲專屬特賣懶人包 最新優惠訊息都在這裡 7 家原廠支援 比電視購物 團購便宜(不斷更新,  <--- 請直接點擊)

  

第一區 2018 本季最新熱門文章

 

(因平台自動轉換關係,有時底線會消失,但仍可點擊)

 

#1 測速照相警示 app 補強Google map地圖 免費試用! 超簡單一鍵啟動 減少超速罰單

#2 LINDY HDMI 2.0 DP DisplayPort 1.4 讀者優惠迷你懶人包 好禮三選一 & 貨到付款免運費[林帝原廠熱情贊助]

#3 燒烤、煎煮、蒸煮三用 中秋節烤肉 不挑爐具 少油烹調 水蒸式燒烤鍋(附蓋)

#4 創意DIY燈具模組 神奇電子油漆導電膠免焊接 新奇3C電子勞作 

#5 404百度網盤雲你所訪問的頁面不存在了 403 Forbidden解決方案 VPN推薦評價開箱評測

#6 家庭K歌電視專用麥克風影音套組 Eva Sing雲端卡拉OK再進化 支援雙人對唱 無線麥克風 

 

 

第二區 辦完護照後,別忘了這些事: 

 

機場接送快線服務

#1 初訪 - 777 機場快線 24小時網路訂車服務 超狂來回4點接送真實體驗 (電腦網頁版預約訂車示範)

 

#2 二訪 - 777 機場快線 北海道旅遊道南精華 4點接送 (手機 app 預約訂車操作示範)

 

#3 三訪 - 777 機場快線 加拿大溫哥華之旅 Canada YVR (班機取消之處理經驗分享)  

  

Wi-Fi 分享器/出國上網 SIM 卡旅遊實測

(1)日本吃到飽 wifi分享器 日本名古屋北陸賞雪之旅(鍋平高原 合掌村 庄川峽 兼六園 牧歌之里 中部國際機場)

 

(2)日本上網 SIM 卡 日本吃到飽 wifi分享器 北海道南旅遊實測 札幌函館小樽洞爺湖登別 豪華版深度測試

 

(3)Canada上網  全球蝴蝶機 FIDO流量SIM卡  溫哥華旅遊實測 抓寶肯泰羅 導航 FB LINE

 

NEW! (4)全球wifi上網機 GlocalMe G3上網神器開箱評價 加拿大上網實測 流量套餐概念 100多國家可用  無線分享器行動電源2合1 1對5分享

 

 

鑫部落讀者/粉絲專屬優惠 -  鑫部落讀者粉絲專屬特賣懶人包 最新優惠訊息都在這裡 6 家原廠支援 比電視購物 團購便宜(不斷更新,  <--- 請直接點擊)

 

 

 

第三區 最新加拿大旅遊迷你懶人包

#1 加拿大入境規定自助電子通關Canada eDeclaration注意事項與流程全紀錄(示範桃園機場 YVR溫哥華機場)CanBorder eDeclaration 取代E311[2018版](點擊,因平台自動轉換關係,有時底線會消失,但仍可點擊) 

 

#2 密技懶人包如何使用CanBorder eDeclaration PIK通關?Canada加拿大入境自助電子通關app 自動報關機重點教學 輕鬆學會![2018](點擊,因平台自動轉換關係,有時底線會消失,但仍可點擊)
 

#3 三訪 - 777 機場快線 加拿大溫哥華之旅 Canada YVR (班機取消之處理經驗分享)  

 

#4 Canada上網  全球蝴蝶機 FIDO流量SIM卡  溫哥華旅遊實測 抓寶肯泰羅 導航 FB LINE

 

#5全球wifi上網機 GlocalMe G3上網神器開箱評價 加拿大上網實測 流量套餐概念 100多國家可用  無線分享器行動電源2合1 1對5分享

 

  

 

第四區 延伸閱讀 - 百度網盤404百度雲無法下載問題,相關教學文章 4 篇! (以下標題均可直接點擊)

#1 百度網盤404百度雲無法下載問題 解決方案(啊哦你所訪問的頁面不存在了) 台灣ip封鎖無法連結 


#2 百度網盤 Proxy 設定 傳輸 20 倍! 速度可達 4-6 Mb/s


#3 免費SoftEther VPN翻牆軟體 日本筑波大學VPN Gate 解決封鎖 403 Forbidden 404


#4 百度網盤低速下載問題 突破超長時抓擋緩慢之解決方案(低傳輸率)

 

 

 

第五區 旅遊旺季,出國資訊懶人包: 

護照懶人包更換護照密技 2018自辦護照自助DIY 37.5 萬次點閱率! (統計至 2018/7/21 止) 

 

出國必備! 日本上網 4G 吃到飽分享器(世界各國都有出租上網方案) 雪地高山通訊無阻! 機場取貨歸還或宅配方式

 

超狂機場接送,來回4點接送真實體驗 出國回國接送機免煩惱!

 

 二訪 - 777 機場快線 北海道旅遊道南精華 4點接送 (手機 app 版預約訂車操作示範)

 

分享器/ 日本上網 SIM 卡 日本吃到飽 wifi分享器/SIM推薦 北海道南旅遊實測 札幌函館小樽洞爺湖登別 豪華版深度測試[真.開箱 X 鑫.旅遊]

 

加拿大入境規定自助電子通關Canada eDeclaration注意事項與流程全紀錄(示範桃園機場 YVR溫哥華機場)CanBorder eDeclaration 取代E311[2018版](點擊,因平台自動轉換關係,有時底線會消失,但仍可點擊) 

 

密技懶人包如何使用CanBorder eDeclaration PIK通關?Canada加拿大入境自助電子通關app 自動報關機重點教學 輕鬆學會![2018](點擊,因平台自動轉換關係,有時底線會消失,但仍可點擊)
 

三訪 - 777 機場快線 加拿大溫哥華之旅 Canada YVR (班機取消之處理經驗分享)  

 

Canada上網  全球蝴蝶機 FIDO流量SIM卡  溫哥華旅遊實測 抓寶肯泰羅 導航 FB LINE

 

全球wifi上網機 GlocalMe G3上網神器開箱評價 加拿大上網實測 流量套餐概念 100多國家可用  無線分享器行動電源2合1 1對5分享

 

 

 

第六區 延伸閱讀 - 辦護照:

#1 自己辦護照DIY更換更新 護照過期換發換新 懶人包密技 不必跑兩趟 一次就搞定的方式 很簡單! 2017 2018 [鑫.旅遊]]

 

#2 自己辦護照DIY 超快速辦理護照 最快隔天取件! (外交部速件處理) 2017/2018最新版 [鑫.旅遊]

 

#3 第二代晶片護照來了! 2017/12/25 全面升級! 防偽強化 規費不變 (申請護照 換發 遺失補辦)2018[鑫.旅遊]

 

 

 

 

謝謝閱讀,Thank you! 敬請持續關注 鑫部落。心經營! (http://newguest88.pixnet.net/blog)

如果您喜歡這篇文章,歡迎到鑫部落粉絲團幫我們按讚(直接點擊 or 右邊浮動 FB),感恩!

歡迎點擊此處,訂閱鑫部落

合作信箱: mandy.sun@msa.hinet.net 

******************************** 

 

Title:如何製作Google表單? Forms懶人包 怎麼做表單管理? 意見統計資料收集都好用! 發案報名表設計 問卷調查 跨平台裝置 訂購單 下午茶團購 雲端無紙電子化(完整示範 一次學會)

(Pixnet-0657) 

https://goo.gl/syReJD

文章標籤
創作者介紹
創作者 鑫部落 的頭像
鑫部落

鑫部落 心經營!

鑫部落 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()