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辦護照過期懶人包更換護照密技 2019自辦護照自助DIY 一看就會 不必跑兩趟一次搞定! 幫家人代辦委任書怎麼填?過期換發換新真簡單!(第二代晶片護照e-Passport)[鑫.旅遊]

 

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感謝全國網友支持,本文已經突破 56.9 萬次點閱率! (統計至 2019/2/8 止) Thank you! 

 

[文章開始]

 

    以往護照的申辦、換發都是公司或旅行社代為處理,這次為了開設「鑫.旅遊」新專欄,所以親自去體驗過,當成本系列的起頭第一篇。

 

護照的申辦、換發可以在官網上先預約,網址為外交部領事事務局預約申辦護照 (請點擊)。(註: 畫面有小改版,先介紹流程,「預約鍵」在畫面下方的中央。亦可做「查詢/變更/取消預約」)

 

這裡有一個重點,若你想要為家人代辦,他們的也都要預約。有兩本護照要辦就得預約兩位,理由我等下會說明。

  

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完成預約後將收到一封通知信,裡面會提醒應準備那些東西

 

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網路預約的另一個優點是,外交部會傳送表單(PDF)給你,且會先幫你把基本資料先套表完成,直接印出貼上照片就可

 

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辦理非本人的護照都算代辦,mail 裡面的 PDF 之第二頁為委任書,可以直接印出再填寫。表內有些資料已經先套好(同網路填表),其中受委任者之身份證影本正反面需要黏貼好,底下欄位需要有簽名 (申請人與受委任者都要)。此部份,最重要的是身份證影本,沒貼不行。如果是家人代辦,申請人簽名之審查似乎不嚴格,萬一臨時沒簽,自己補簽也可以過關。

 

(註: 受委任者,就是實際跑腿去辦護照的人,例如你自己。申請人,就是護照真正持有者,例如你的家人,爸媽兄弟姊妹......都算)

 

每代辦一本護照就需要一份委任書,幫 3 位家人辦就是 3 份,而每份 mail 的 PDF 都有區分好,這不用擔心。

 

(註: 外交部之代辦護照程序有規定受委任人關係,條件必須是親屬或現屬同一機關、學校、公司、團體之人員或交通部觀光局核准之綜合或甲種旅行社代為申請。 範圍外的受委任人,需要出具經公證之申請人委任書,才能代為申請。請參本文章最底下的 "2019/1/11 補充"之說明)

 

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預約時段之前,請到台北市濟南路1段2之2號1~3樓(中央聯合辦公大樓北棟)辦理。外交部領事事務局之Google 地圖 (請點擊)

 

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進門後,在大廳右手邊有說明牌,請於領號碼單後,依指示搭電扶梯上樓。

 

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這次要辦兩本護照換發,所以準備好兩份申請書。其他要帶的東西:

(1)身分證正本(自己與家人的)
(2)白底彩色照片二張 (護照用,前一週照相館拍攝。通常照相館會建議修圖加 100元,不過辦護照沒有必要)
(3)舊護照(已過期的就不用帶) 

 

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上樓後,照步驟指示前進,這是第一關。

 

網路預約在這台機器報到,直接可以到 11 號櫃台辦理,非常快速!

 

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難題來了,網路預約當時只申請了一位,以為足夠了(沒訊息也不知道)。家人的沒有預約,不能與網路預約件同時辦,只能當場現抽牌。

 

這是第二關,我已經事先填好才來,所以可以省略。

 

值得一提的是,現場有許多熱心的義工大哥大姐,有問題請隨時向他們請教

 

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這是第三關。

 

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領一般件號碼牌。

 

2018/5/14 更新

分散人潮並提供民眾更舒適空間,濟南路的外交部領事事務局之櫃台服務,已調整為雙樓層立體化作業 (1F + 3F)。以上 3 步驟,即報到、填寫與領號碼單,現在改於 1F 樓面實施。請於領取號碼單之後,再搭乘電扶梯到三樓繼續跑完後面流程

 

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手上現在有兩張不同系統的號碼牌,被分成網路預約件及一般件,被告知需要跑個別流程,傷腦筋了

 

因此,若你要幫家人代辦,他們的都要完成網路預約,而這一點我沒看到官網有提醒文字,請務必注意。

 

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查詢服務台(#14),有問題也可以來這裡問。

 

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現場很多民眾,沒想到辦護照的人竟然這麼多!

 

專門處理網路預約件的 11 號櫃台,就在查詢服務台往右過去第三個。

 

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比起其他櫃台待辦人數眾多,網路預約件只要在指定時段到來,幾乎隨到隨辦!

 

幸好,當天在網路預約的服務人員很 smart。她說如果要跑兩個櫃台辦理,就失去預約的意義,所以幫我直接處理,兩張申請單一起做,太感謝她了!

 

(註: 若允許一人預約可幫很多人代辦,將影響預約制的設立目的)

 

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繳費,一本護照 1300 元

 

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一次辦兩本,所以是 2600 元。

 

拿到這收據,申請流程就算 OK 了,大約一週後憑單領照

 

說好的「一次就搞定的方式,不必跑兩趟 」呢? 別急,文章還沒結束。

  

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這是大廳。剛剛沒給各位看這張照片,右邊的是上樓的電扶梯。

 

左手邊的下樓電扶梯後面,有一間郵局。

 

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下一個動作,就是到郵局,把領照收據交給他們,辦理護照寄送服務

 

(身份證只是確認用,看完後自己帶走)

 

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郵局人員會請你填快捷保值單,總共郵資 104 元

 

這張單上會有一個號碼會連結到領照收據 (本例: R字 10906105),當護照備妥後,郵局人員會把護照裝到包裹袋寄出

 

由於親領與寄送會有一時間差,如果急用,請考慮親自再來一次。

 

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不急的話,你實際只要跑一趟,之後在家等護照寄達就行,是不是很方便? 

 

(註: 拆開後,裡面是兩本新護照,如封面圖)

 

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實際體驗後,幫大家歸納幾個心得:

(1)一般旅行社代辦費大約 1 本 300 元,只辦一本的話,自己跑不見得划算。若是一次要辦 2本或以上,很值得自己來,因為真的不難

(2)網路預約是必要的,快又省事。如果順便要為家人代辦,他們的通通要預約

(3)若時間充裕不急著拿到護照,花 100 多元,由 1F 郵局人員透過快捷保值包裹,可省掉領證這一趟,在家等護照寄達就可以了

 

 

2017/12/21 更新補充內容:

外交部公告即將發行第二代晶片護照,12/25 起民眾可至領事事務局或外交部中部、南部、東部及雲嘉南辦事處,或各駐外館處申辦,護照規費不調升

 

意思就是說,自 2017/12/25 起,規費不變直接升級為新版本護照

 

更多訊息,請參考這篇文章: 第二代晶片護照(點擊)

 

 

2019/1/11 更新補充內容:

 

有讀者反應:「委任書要去法院公證」。經查證,這是真的! 有些情況的確是需要的

 

外交部之代辦護照程序有規定受委任人關係,條件必須是親屬或現屬同一機關、學校、公司、團體之人員或交通部觀光局核准之綜合或甲種旅行社代為申請。也就是說範圍外的受委任人需要出具經公證之申請人委任書,才能代為申請。

 

細節請參考以下截圖,來源為官方於 107-01-10 發布的公開資訊「委任代辦護照」網頁(請點擊)

 

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提醒一下本文章是根據個人實際參與流程而撰文,內容皆來自真實的體驗

 

然而外交部規定很多,或因為改版或新規定文章可能無法包括所有細節如各位有任何疑慮或不清楚之處建議直接撥打外交部領事事務局之民眾查詢專線:(02) 2343-2888 (護照組請按 1)(註: 外交部中部辦事處 雲嘉南辦事處 南部辦事處 東部辦事處請點擊此處參考)

 

 

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相關文章: 自己辦護照DIY 超快速辦理護照 最快隔天取件! (外交部速件處理) 2017/2018最新版 [鑫.旅遊] NEW!

 

 

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第六區 延伸閱讀 - 辦護照:

#1 自己辦護照DIY更換更新 護照過期換發換新 懶人包密技 不必跑兩趟 一次就搞定的方式 很簡單! 2017 2018 [鑫.旅遊]]

 

#2 自己辦護照DIY 超快速辦理護照 最快隔天取件! (外交部速件處理) 2017/2018最新版 [鑫.旅遊]

 

#3 第二代晶片護照來了! 2017/12/25 全面升級! 防偽強化 規費不變 (申請護照 換發 遺失補辦)2018[鑫.旅遊]

 

 

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留言列表 (28)

發表留言
  • water0229
  • 有地緣關係的親自辦理學個經驗不錯,沒有辦事處的地區,300元還是給人賺好 哈,感謝分享
  • Yes 同意. Tks! 喜歡的話. 右邊浮動fb粉絲團, 幫我按個讚. Tks!

    鑫部落 於 2017/03/05 21:31 回覆

  • 大海
  • 請問幫親屬代辦(岳父的護照過期),需要額外的文件嗎?
  • 請幫我粉絲團按一下讚. XD Thank you!

    鑫部落 於 2017/04/24 16:29 回覆

  • 健康檢查
  • 超讚的呀~~給你推一個阿
  • 多謝欣賞! 開心! 謝謝! (請幫我右邊浮動粉絲團按一下讚, 已按過就不用按第二次). XD Thank you!

    鑫部落 於 2017/05/25 11:03 回覆

  • 訪客
  • 謝謝你,很清楚。暑安~
  • 謝謝賞文! Thank you! (若覺得文章有用對您有幫助, 歡迎點左側上方"鑫部落 FB 粉絲團"連結, 幫我們"讚"一下 Thanks!

    鑫部落 於 2017/07/01 16:05 回覆

  • 上吉新加坡留學
  • 謝謝說明,真棒
  • 多謝欣賞! 謝謝! (請幫我右邊浮動粉絲團按一下讚, 已按過就不用按第二次). XD 開心! Thank you!

    鑫部落 於 2017/07/20 11:11 回覆

  • 訪客
  • 解說真的淺顯易懂,感謝
  • 多謝欣賞! 謝謝! (請幫我右邊浮動粉絲團按一下讚, 已按過就不用按第二次). XD 開心! Thank you!

    鑫部落 於 2017/07/22 10:21 回覆

  • 悄悄話
  • 訪客
  • 如果是住在南部的也要到那間辦理嗎?
    還是可以當地辦理?
  • 您好! 南部有辦公室 建議上網/撥打電話問一下。Hi, 謝謝賞文. 歡迎右邊浮動粉絲團B粉絲團讚一下 (已說讚就不用再按) Tks!

    鑫部落 於 2017/08/08 10:46 回覆

  • 訪客
  • 請問,我的護照今年11月28號要過期了。該要怎麼處理
  • 換新, 因為多數國家會要求護照有效期限. 建議撥打電話( 總機電話:02-23432888 )問一下細節 Hi, 謝謝賞文. 歡迎右邊浮動粉絲團B粉絲團讚一下 (已說讚就不用再按) Tks!

    鑫部落 於 2017/08/28 13:09 回覆

  • Maggie
  • 您的文章真的很幫忙,非常感謝^^


  • 很開心資訊對妳有用. Thank you!

    最新消息 12/25 起, 升級為第二代晶片護照, 規費維持不變

    鑫部落 於 2017/12/21 12:27 回覆

  • 阿凱撿骨
  • 很實用的文章謝謝分享~
  • Hi, 謝謝賞文. 歡迎右邊浮動粉絲團B粉絲團讚一下 (已說讚就不用再按 XD) Tks!

    鑫部落 於 2018/03/15 17:54 回覆

  • 861124cc
  • PDF檔是要按哪一個?沒找到
  • Mail 中, 有一個「按此」連結

    報到時,請攜帶以下的資料:※首次申辦護照必須本人親自辦理;或向全國任一戶所辦理人別確認後,始得委任代理人續辦護照。
    ※申請人可於預約申辦日至本局或外交部中部、南部、東部或雲嘉南辦事處現場套印護照申請書;惟倘擬自行列印護照申請書者,可「按此」連結,續輸入預約時登錄之「身分證字號」及「電子郵件帳號」,再選「email我的申請表」(即已預約填表之護照申請書)後,以A4格式雙面列印或於單面列印後將正、反2頁有字面均向外,背對背黏貼成1頁。

    網路預約 ,外交部會傳送表單(PDF)連結給你,要網頁回傳, 且會先幫你把基本資料先套表完成,直接印出貼上照片就可。 Hi, 謝謝賞文. 歡迎右邊浮動粉絲團B粉絲團讚一下 (已說讚就不用再按 XD) Tks!

    鑫部落 於 2018/05/09 09:29 回覆

  • 劉姐
  • 真棒~ 謝謝分享 省了很多時間呢
  • Thank you! Hi, 謝謝賞文. 歡迎右邊浮動粉絲團B粉絲團讚一下 (已說讚就不用再按 XD) Tks!

    鑫部落 於 2018/05/10 18:50 回覆

  • 瑪姬
  • 謝謝您的分享~太好了。
    請問一下,左上角黏的二張照片,背面需要「寫姓名」嗎?謝謝!
  • 沒有「寫姓名」的規定. 謝謝賞文. 歡迎右邊浮動粉絲團B粉絲團讚一下 (已說讚就不用再按 XD) Tks!

    鑫部落 於 2018/05/11 09:34 回覆

  • 訪客
  • 您好,請問自辦需要兵役證明嗎?旅行社代辦好像要這份文件?!

  • 要. 建議打電話問一下戶政所兵役課

    鑫部落 於 2018/05/27 17:09 回覆

  • 訪客
  • 請問幫親人辦理換發護照(親人無到現場一起),需要用到人別嗎?還是說只需要身分證正本&申請書?
  • 可以, 要填委任書乙份. 請fb讚一下. Thank you!

    鑫部落 於 2018/06/10 11:54 回覆

  • 桃園網頁設計師
  • 謝謝這麼專業的解析~
  • 謝謝留言鼓勵. 很開心有幫到你!! 謝謝賞文 . 請點右側浮動"鑫部落 FB 粉絲團"連結, 幫我們按讚. Tks!

    鑫部落 於 2018/06/20 12:12 回覆

  • 溫溫
  • 嗨我想請問~ 申辦新的護照完之後,舊的護照他會返還給我嗎? 感謝你的分享~
  • 舊的護照通常不用帶, 會歸還. Thank you!

    鑫部落 於 2018/06/25 20:04 回覆

  • 訪客
  • 版主你好:謝謝你分享那麼詳細的文章👍讓我這次也選擇網路預約辦理☺️不過想問一下,如果是網路預約幫家人們代辦(有看到每個人都要預約,已切記預約好了😆)那還需要另外再準備委託書嗎?謝謝版主🤝
  • 謝謝賞文, 幫家人們代辦都需要提供委託書(1人1張). Thank you! 已為你新增內容 - 家人代辦委任書, 請搜尋本文章 PDF, 第二次的就是委任書部份內容. Thank you! 請點右側浮動"鑫部落 FB 粉絲團"連結, 幫我們按讚. Tks!

    鑫部落 於 2018/07/25 00:08 回覆

  • 訪客
  • 這次要辦兩本「護照換發」
    (1)身分證正本(自己與家人的)
    (2)白底彩色照片二張

    版主想問一下~因看到上面留言有問到委託書的問題,而我也想問一下就是我這幾天也想幫家人(外婆/爸/媽)辦理「過期換新照」,因為文章內容沒有打要準備「委託書」
    但又看到上一則版主有回說需要帶委託書(每人),所以有點不清楚@@
    想問一下版主回的是不是只有「新申辦」才需要委託書呢?謝謝版主解答QQ辛苦了😭
  • 已為你新增內容 - 家人代辦委任書, 請搜尋本文章 PDF, 第二次的就是委任書部份內容. Thank you! 請點右側浮動"鑫部落 FB 粉絲團"連結, 幫我們按讚. Tks!

    鑫部落 於 2018/07/25 00:08 回覆

  • ling0310fish
  • 很棒的分享
  • 謝謝賞文&鼓勵!! 開心! 右邊浮動Fb & 文章都請讚一下. Tks!

    鑫部落 於 2018/11/09 13:43 回覆

  • QQ
  • 換發護照,護照過期的話好像還是要帶去欸?
  • 舊護照(已過期的就不用帶). Yes

    我曾打電話問過. 事實上也不用, 我文章裡沒秀任何舊護照,對吧? 不放心建議打電話再確認或直接帶去備用.

    請右邊浮動Fb & 文章都請讚一下. Tks!

    鑫部落 於 2018/11/09 18:47 回覆

  • 林粉圓
  • 請問一下,幫父母辦理過期護照換發,跟新申辦的表格是一樣的嗎?謝謝!
  • 表單都一樣. 我也是幫雙親辦理過期護照換發. 記得上網預約. 可以在家直接印好. 請右邊浮動Fb & 文章都請讚一下. Tks!

    鑫部落 於 2018/11/12 17:03 回覆

  • LKK
  • 謝謝分享
  • 感謝LKK大賞文. 請右邊浮動Fb & 文章都請讚一下. Tks!

    鑫部落 於 2018/11/12 18:24 回覆

  • 訪客
  • 請問,自行辦護照繳交身分證,一樣要等護照拿到時身分證才會還你嗎?
  • 不是, 身分證看過就還你了. Thank you! 請右邊浮動Fb & 文章都請讚一下. Tks!

    鑫部落 於 2018/11/20 16:56 回覆

  • 訪客
  • 根本就不需要網路預約,直接去時間也一樣
  • 謝謝分享. 有計畫絕不是壞事,我支持網路預約. 不想預約是民眾自由選擇, 然而沒預約就得靠運氣, 大大也許沒遇過排隊的情況, 萬一遇到人滿為患要等很久. Thanks!

    鑫部落 於 2019/01/08 16:30 回覆

  • 訪客
  • 委任書要去法院公證呀~我還以為填了那個委任書就可以,傻傻跑去領事事務局才被打搶
  • 謝謝你提供訊息, 有部份情況是需要的, 我已經查證過. 並補充於文末 (2019/1/11 補充處). Thank you!

    鑫部落 於 2019/01/11 16:13 回覆

  • 訪客
  • 遺失要如何辦理?
  • 建議直接撥打外交部領事事務局之民眾查詢專線:(02) 2343-2888 (護照組請按 1) Thank you! 請右邊浮動Fb & 文章都請讚一下. Tks!

    鑫部落 於 2019/01/28 14:50 回覆