如何自辦或代辦Canada eTA 怎麼DIY自助申請加拿大電子旅行證? 中英對照教學懶人包 最簡單步驟 教你快速網路申辦 一看就會 電腦或手機都可! 輕鬆搞定![2019版]
想要規劃一個加拿大出國行程,以下的項目必須先準備好:
(1)護照
(2)機票
(3)加拿大 eTA
本篇要介紹如何在網路上申請 eTA,首次入境加拿大需要先獲得官方核准。
為方便各位讀者檢索閱讀,本文將分成多個部份說明 (現在支援文章內跳躍,請點擊目錄小標直接切換段落/Part):
[目錄,請點擊]
#1 基本概念與申請流程
eTA 是加拿大政府提供給免簽證國家的電子旅行證 (eTA,Electronic Travel Authorization),台灣也包括在內。(註: Canada 對於來自免簽證國家申請者之用語 = visa-exempt foreign nationals)
底下就是加拿大電子旅行證 (eTA)之官方申請網站,(請點擊此處進入繁體中文版界面)。
大致申請程序為:
(1)備妥護照(查資料用)與信用卡(線上付款)。
(2)本人或代辦人進網站,填寫線上 eTA 申請表。
(3)填表完成後,上傳並支付 7 元加幣申請費。
(4)收到核准通知信(必須提供一個電子郵件),表示 eTA 申請完成。
欲申辦 eTA,民眾的護照效期必須在 6 個月以上,新式有記載身分證字號的。
eTA 屬於網頁表格,不必安裝任何 app。因此,在網路上申請 eTA,透過電腦或手機都可以。
以下示範採用 PC 版網頁截圖,基本上兩者只差在版面,表格項目與填表操作都是一樣。
(欲使用手機辦理 eTA 請點擊參考這一篇:「手機申辦 eTA 之補充說明」)
eTA 表格只有英文 & 法文兩種版本,加拿大政府特別提供了官方的多國語言填表指南(請點擊此處下載繁體中文版 PDF),方便申請者參考。
底下是 PDF 內容範例。
它是一份完整說明,裡面包含各種條件與狀況 (例: 幫小孩申請,雙重國籍......),所以內容相當多,共計 21 頁。
我建議參考本篇文章之流程進行,會比較直接方便。
有需要才回去看 PDF,也就是把它當英中翻或參考用。
特別需要注意的事項為,一次只可為 1 人申請 eTA 並支付費用。
假如要為 3 位家人辦理 eTA,實際上需要填寫 3 份表格並付款 3 次。
準備好了嗎? 請點擊畫面左下角的「 申請 eTA」。
#2 開始填寫申請表
本文示範的 eTA 申請人條件如下:
(1)一般中華民國籍國民,且只持有中華民國護照。
(2)成年人。
這是人數比例最高的類別。如果你也屬於此族群,只要照著本文章的步驟,很輕鬆就可以完成申請。
以下是第一個填表項目,只有一本護照的中華民國國民,一律選擇 No。
(鑫部落之圖說標記慣例,黃框是應注意項目,橘框為執行畫面中的某項或某些動作)
接下來這一題,是選擇自辦或代辦。
若準備自己親自申請,第一題回答 No 後,再直接前往 Part - #4 自己申請(實際eTA申請者資訊)(點擊)。
截圖中的範例,是幫已成年家人代辦的答題方式,下一個 Part 馬上就是 #3 幫人代辦 (往下拉)。
小秘訣#1,一定要知道的表格標示符號:
(1)題目前面有加上紅星號(*),表示該題一定要回答 (required)。
(2)題目前面小方塊,表示同意確認,必須勾選。
(3)題目前面小圓點,需要從一個以上項目,選擇符合的一種。
(4)一般文數字欄位,要用鍵盤輸入(部份可支援複製剪貼)。
(5)若欄位最右邊有個小三角形圖示 (如下圖中間右邊橘色圓框內),代表它是文字多選題。答題者可展開下拉式選單,再選擇最適當答案。
##3 幫人代辦
代辦與自辦的差別,代辦需要先填一段代辦人相關資訊。
事實上,代辦只有多了本 part 3 將介紹的代辦人表格內容部份,其餘都是一樣的。
填寫步驟:
①代辦人身份(本例為家人或朋友)。
②是否有收取酬勞?
③代辦人英文姓。
④代辦人英文名字。
⑤代辦人英文地址 (萬一不知怎麼翻譯,下一張圖馬上會示範)。
⑥代辦人電話號碼 (號碼間不能有-連接號,請去掉或留空)。
小秘訣#2,不知道怎麼將中文地址翻譯成英文的?
沒關係! 中華郵政提供了免費又方便的服務(請點擊)。
操作很直覺,透過「選擇+填寫」,將中文地址輸入。轉換後,就可以自由複製貼上翻譯後的英文版地址。
此區段表格未完,繼續做下去。
⑦電子郵件。
⑧必須勾選,保證以上代辦人資訊是真實、正確的。
⑨必須勾選以確認授權,聲明你是合法代理人。
點擊 ⑩Next,繼續填寫下一頁。
小秘訣#3,萬一填寫錯誤,系統將會跳出提醒。
若沒有修正,將無法繼續下一步。
以下這個案例,有個電話號碼錯誤了,因為中間用了平常慣用的 + 號與連接號 (- 或 dash)。
(1)OK 的格式: 886 933******
(2)不支援的格式: +886-933******
此為 eTA 要求,無特別的道理,只能照辦。
#4 自己申請(實際eTA申請者資訊)
近一年左右,我實際自辦了 eTA,也有幫家人代辦了。
經驗告訴我,不論自辦或代辦,本 Part 4 的表格內容皆需要一一填寫完畢。
此區段是用來填寫「實際 eTA 申請者」的個資。
繼續完成申請作業,雖然此刻還看不到表格全貌,但開始填寫之後會自動展開。
建議此時將護照拿出來備用,此區大部分的資料都在護照上。
首先要填寫有關護照的回答資料。
①將使用普通護照入境加拿大。
②護照上的國家碼 TWN。(均支援快捷,可按 T 快速到達)
③護照為中華民國外交部簽發,含身分證字號之護照。
④實際 eTA 申請者之身分證字號。
⑤再從鍵盤輸入一遍身分證字號,不能複製剪貼。
⑥國籍 TAIWAN。
通常:
(1)多數民眾的 ①、②、⑤、⑥ 都一樣,照做就好。
(2)只有③、④,要填入自己的身分證字號。
小秘訣#4,身分證字號之正確性相當重要,所以欄位綁了防呆機制,第二次仍必須從鍵盤輸入。
繼續填寫未完的護照資料。
①護照號碼。
②重新用鍵盤輸入一次護照號碼。
③你的姓(護照上的英文姓)。
④你的名字(護照上的英文名字)。
⑤你的生日。
⑥你的性別。
⑦你的出生國家。
⑧你的出生城市。
以下是個實例,我故意將護照號碼打錯一尾碼,果然被系統抓到,出現紅色警告!
登打的護照號碼之正確性極重要,萬一與實體護照不合,日後最壞情況是無法登機或被加拿大海關拒絕入境!
護照號碼欄位一樣有防錯誤機制,目的是確保100% 正確。
連兩次都錯的機會極低,如果還能出包,就表示實在太不小心了。
下一區塊,為 eTA 申請者的其他個資。
①多重國籍(沒有的話直接下一題,不必新增)。
②婚姻狀態(依現況選擇)。
③首次入境加拿大的台灣旅客,本題一定是 No。
萬一英文字句看不懂,該怎麼做?
解法有 2:
(1)這時候就是官方填表指南出場的時候了,例如婚姻狀態的 7 選項,請對照 PDF 第 11 頁。 (請點擊此處下載繁體中文填表指南)
(2)如果 PDF 還不夠,再請出另一幫手,請透過 Google Translate 做英文到繁中之翻譯。
接下來這一區為職業資訊。
①職業(依實際的選擇)。
②職務(頭銜)。
③雇主姓名(或學校名)。
④國家。
⑤城市。
⑥何時開始受僱。
註: 提供的"職業"可選分類,請挑最能匹配的。如果範圍內沒有最適合的,我會選最通用的銷售和服務職業 (Sales and Services)。想參考細節,請對照 PDF 第 14 頁。
小秘訣#5,如果是自營的一人工作室,雇主姓名就填自己。原則就是照實填寫,我有一次代辦就是這樣幫家人填寫,可通過審核沒有問題。
eTA 申請者的聯絡資訊。
①溝通的語言,只有英文或法文 2 種可選,英文會比較普遍。
②聯絡用的電子郵件。
③再從鍵盤輸入一遍電子郵件,不能複製剪貼。
小秘訣#6,代辦的案件,可以填寫代辦人的 email,後續處理較為方便。實際上這也是有必要的,例如阿公阿嬤都不太會用到電子郵件。
eTA 申請者的居住地址(家庭住址)。
①住家門牌號碼。
②住家街道名稱、巷弄。
③居住的城市名稱。
④國家。
(萬一不知怎麼把中文地址翻譯成英文版本,請參考下一張圖的簡單解決方案)。
中華郵政提供方便又免費的服務(請點擊),可將地址中翻英。
它介面操作當直覺,透過「選擇+填寫」,先將中文地址輸入。轉換後,就可以自由複製貼上英文版地址。
現在請拿起機票,下一步填寫旅行資訊會馬上用到。
旅行資訊。
①已知旅遊行程嗎? (基本上首次申請 eTA 都是有計畫才去的,所以多半是 Yes)。
②旅遊的年月日。
③班機的時間 (請參考前張機票截圖,長榮飛溫哥華之 EVA AIR BR10 航班就是 23:55 起飛)。
④時區 (因沒有台灣選項,故設定成同時區的香港,不用太在意)。
有關背景的問題。
①是否有被拒簽過、拒絕入境、強制出境過......?
②是否有被逮捕過,或犯罪前科......。
③最近兩年是否有被診斷出結核病(TB)? 或密切接觸 TB 病友?
④是否有選單之一的狀況,如未治療的梅毒,未治療精神疾病......。
很明顯以上都屬於敏感私密問題,但都得照實填寫。
不過,對平常的民眾,答案應該都會是 No。
⑤如果本次 eTA 申請為急件,請簡述理由,可避免延誤機會。這多半是有急事必須臨時前往加拿大,我能想到的是重症探病或突發狀況。
終於進到填表的最後一部分了,同意與聲明。
①勾選,表示已閱讀並同意以上的條款。
②輸入護照上的英文名字 (若名字間有-符號,請去掉或留空)。
接著,請點擊 ③「Proceed to Payment」,進入付款頁面。
#5 如何付款?
轉頁至此後,表示申請表單基本上都 OK 了。萬一沒轉頁,多半是填寫出問題,請注意紅色警告欄位,依提示將錯誤修正。
此畫面稱為申請費用摘要 (Summary of fees for XXXX),其實它的重點就是告知 eTA 需要 7 元加幣。
接著,請點擊「Transmit and Pay」,送出表單且同時付款。
(註:表格送出後,兩小時內要完成付款)
①選擇付款方式,台灣流行的信用卡,如 VISA、MasterCard...... 都可支援。
②輸入付款資訊 (範例為信用卡)。
③同意付款,點擊 「Process Transaction」。
小秘訣#7,代辦的案件,可以用代辦人的信用卡支付,有人付款就行了。
交易處理中,幾秒內就可以完成。
已經完成支付!
此網頁為付款收據,若有需要請立即截圖或列印,離開後無法叫回。
#6 核准通知
點擊上一張截圖右下角的「Return」,轉頁後會提供一些官方提醒事項。
此頁面有兩個重要訊息:
(1)通知信會很快就會發送指定電子郵件帳戶,如果沒有收到,請去檢查是否被誤丟到垃圾桶內。
(2)請再一次核對電子郵件上的護照號碼是否正確,日後審查護照時才發現不符合,可能就無法登機。
萬一發生烏龍事件,必須重新申請一次 eTA (You'll have to reapply for an eTA)。
很順利,幾分鐘後就收到通知信,eTA 核准通過 (eTA approved)!
再一次核對相關資料的正確性。
eTA 的有效期為 5 年,之後前往加拿大旅遊、探親、遊學、參加會議或洽商,均可享有停留期限最長 6 個月的非工作性質免簽證入境待遇。相關細節,請點擊參考外交部的「加拿大簽證及入境須知」。
#7 如何查詢eTA狀態
eTA 網站或通知信內,都可看到一個 eTA 狀態查詢工具 (eTA Check Status Tool)。
使用者可以了解eTA 狀況,不論申請中的或已核准的皆可。
查詢實例:
①已經申請過 eTA,想做狀態查詢。
②填寫 eTA 與 4 項護照的相關資料。
③執行查詢。
查詢的結果,可看到此 eTA 的有效期到 2014/7/30。
#8 心得分享
提醒一下,eTA 有效期限為 5 年,意思是說五年內都不必再申請,可以隨時飛去加拿大!
不過 eTA 綁定了護照的有效期,萬一護照的有效期低於 5 年,eTA 將會提早過期。屆時辦理護照換新之時,需要再申請一次 eTA。
自己辦理 eTA 不算難事,然而它的內容項目頗多,從頭跑一遍真是有些複雜。
這次我把官方流程跟實際經驗結合,成為一套全程完整教學,目的是簡化申請難度。想自己或幫家人代辦 eTA,看這篇就能輕鬆搞定!
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