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Office 2019懶人包 增加什麼新功能? 免破解序號 Office 2019 vs 2016差別 365比一比PK 15個你最想知道的Q&A問與答 Office 2019 Pro安裝示範 & 啟動 買斷訂閱該怎麼選?[真.教學]

 

Office 2019 加了什麼新功能? Office 2019 對 2016 對 365, 你最想知道的 Q&A 都在這裡!

 

Office 2019 是目前最新版的微軟辦公室應用軟體,然而關於它的相關報導並不多。

 

這篇文章幫大家分析了 15 個你最想知道的 Office 2019 之 Q&A

 

為方便各位讀者檢索閱讀,文章分成 15 個段落: (現在支援文章內跳躍,請點擊直接切換 Q&A): 

 

Q&A 1 - 如何看待處境尷尬的 Office 2019? (請點擊)

Q&A 2 - Office 2019 vs. Office 365,哪裡不一樣? (請點擊)

Q&A 3 - Office 2019 有那些版本? (請點擊)

Q&A 4 - 誰需要 Office 2019? (請點擊)

Q&A 5 - 如何安裝 Office 2019 金鑰? (請點擊)

Q&A 6 - 怎麼啟用 Office 2019? (請點擊)

Q&A 7 - Office 2019 新增功能? A 組 (Word、Excel、PowerPoint 共通) (請點擊)

Q&A 8 - Office 2019 新增功能? B 組 (Word 專屬) (請點擊)

Q&A 9 - Office 2019 新增功能? C 組 (PowerPoint 專屬) (請點擊)

Q&A 10 - Office 2019 新增功能? D 組 (Excel 專屬) (請點擊)

Q&A 11 - Office 2019 新增功能? E 組 (Word、Excel、PowerPoint、Visio 共通) (請點擊)

Q&A 12 - Office 2019 新增功能? F 組 (Access 專屬) (請點擊)

Q&A 13 - Office 2019 新增功能? G 組 (Project、Visio 共通) (請點擊)

Q&A 14 - Office 2019 新增功能? H 組 (Word、Excel、PowerPoint、Outlook 共通) (請點擊)

心得與感想 (請點擊)

 

 

 

Q&A 1 - 如何看待處境尷尬的 Office 2019?

 

2018/9/24,微軟正式發表了 Office 單機買斷型最新版本 Office 2019

 

Microsoft 365 企業副總 Jared Spataro 在新聞稿中指出,Office 2019 只是被當成「還沒準備好使用雲端功能客戶群的一個方案」。

 

而且,原本是 Office 2019 擔任主角的公告,Jared Spataro 卻讓 Office 365 反客為主,在文內大肆宣揚 365 高於 Office 2019 的種種優點。

 

微軟戮力主推 Office 365 是不爭的事實,而且程度已經讓人相當反感買斷型 vs 訂閱制各有其特色,哪一個最適合,還是應該回到使用者真實需求。

 

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Q&A 2 - Office 2019 vs. Office 365,哪裡不一樣?

 

最主要的差別有 5 個:

 

(1)Office 2019 為一次性費用 app,Office 365 則是定期付租金。

 

(2)Office 2019 全系列為單人授權單機使用,Office 365 家用版以雲端作業為基礎,並可支援 6 部裝置登入或 6 人共用 (註: 原本為 5 人授權, 2018 年放寬為 6 人 )。Office 365 個人版或商務版,則都是以人頭計價。

 

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(3)Office 365 功能比較完整也比較新。微軟官方之說法, Office 2019 只是 Office 365 的子集

 

(4)Office 2019 之更新範圍,app 本身不會有功能升級,但將持續釋出安全性補強。Office 365 則是安全與新功能都會定期更新。

 

(5)Office 365 額外附加價值為雲端空間每個授權人都有 OneDrive 1TB。

 

我習慣買斷型,因為一次付清全部搞定。而且實在用不到多平台(不會在手機和平板上用 Office),與 1TB 雲空間(主要用多硬碟進行備份)。

 

就像買車或租車,各有其目的性。每個人需求不盡相同,所以心目中的最佳選擇也不一樣沒有對錯只有喜好

 

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Q&A 3 - Office 2019 有那些版本?

 

以作業系統角度看,Office 2019 可分 Windows 版與 Mac 版兩種

 

依 Office 2019 之 app 數量多寡,Windows PC 版本提供 3 種選擇,包括學生和家用版、家用及中小企業版、專業版

 

Office 2019 for Mac 只給兩種選擇,學生和家用版、家用及中小企業版

 

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Windows 的 Office 2019 專業版,是系列中最完整的,一次給足 6 個 apps,包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access 與 Publisher

 

專業版為家用與商用授權,技術支援期間是 60 天。

 

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Office 2019 家用及中小企業版,提供 4 個 apps,包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook

 

家用及中小企業版可分 Windows 或 Mac,提供家用與商用授權,售後服務為 60 天。

 

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Office 2019 學生和家用版,提供 3 大王牌,包括 Word、Excel、PowerPoint

 

本版亦可分 Windows 或 Mac,但只提供家用授權,售後服務為 60 天。

 

從應用軟體的角度,家用版授權與商業授權相比,兩者程式功能其實是零差別

 

不過,如果你屬於營利單位,應該買商業授權版。官方說法:「家用/個人/學生版軟體不得用來進行任何商業、非營利或創造收益的活動。」(資料來源: Office 2019 軟體的授權條款(點擊))

 

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Q&A 4 - 誰需要 Office 2019?

 
我認為有 5 種潛在客戶族群:

 

#1: 還沒有買過 Office 的民眾,建議最新版的 Office 2019。

 

#2: 目前使用舊 Office,且延伸支援已結束的版本 (Office 2013 或以前),若想要做升級,建議使用最新的 Office 2019。

 

#3: 想要追上現代化的 Office 功能,但不需要太花俏,或 CP 值/預算型民眾,可考慮 Office 2016。 (Office 2016 產品主要支援結束日期 2020/10/13,延伸支援結束日期 2025/10/14)。

 

#4: 使用舊版本作業系統的用戶,請選 Office 2016。Office 2019 之系統需求為 Windows 10、Windows Server 2019 或至少 macOS Sierra。

 

#5 Office 2016 升級到 Office 2019。微軟官方強調的 Office 2019 新功能有 16 大項,Office 2016 現用戶也許沒有迫切的升級需要,不過 Office 2019 新功能是寶貝或雞肋?需要自己判斷。(註:稍後會有新功能解析)

 

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想要改採訂閱制服務的民眾,請選 Office 365。

 

除了剛剛 Q&A #2 提到的一些 Office 365 好處,Microsoft 把 Office 365 之作業系統限制,故意設定得寬鬆,最低到 Windows 7 SP1 也可以用

 

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Q&A 5 - 如何安裝 Office 2019 金鑰?

 

安裝方式,不分 Windows PC,Mac,Office 2016 或 Office 365,程序都是類似的。

 

請點擊右邊的微軟下載點入口網站 https://setup.office.com/

 

第 1 道關卡,在此畫面需要使用微軟帳號登入才能繼續。以前的 hotmail 依然有效,如果沒有,可馬上申請一個 outlook.com 新郵件帳號。

 

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第 2 道關卡,必須輸入產品金鑰,即 mail 裡面的那一組。

 

接著設定語言版本,選擇台灣後會自動帶入繁體中文。

 

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按「下一步」。

 

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如果你曾經用此電子郵件帳號登錄過其他的 Office 軟體,它們的產品金鑰全部都會被顯示在這個畫面上

 

最新的一個,就是剛剛加入的 Office 2019 專業增強版,點擊一下它右邊的安裝」。

 

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確認資料無誤,按「立即下載」。

 

安裝方式可選擇連線做,或者下載離線安裝程式

 

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離線方式下將安裝程式存到電腦硬碟。

 

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安裝程式本身為光碟映像檔。

 

直接用檔案管理員開啟它,被辨識為內建虛擬光碟後,就能執行裡面的 Setup。

 

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安裝程序進行中

 

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已經順利安裝完成!

 

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Q&A 6 - 怎麼啟用 Office 2019?

 

安裝完成後,還需要一個小動作 - 登入並啟用 Office 2019

 

底下截圖是安裝前的 Office 2016。

 

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啟用 Office 2019 的方式十分簡單,開啟任何一個 Office 2016 (Word、Excel、PowerPoint......),就會看到一個提醒訊息

 

點擊以繼續

 

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自動跳轉到登入畫面

 

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再一次輸入微軟的電子郵件

 

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已經完成更新,成功升級成 Office 2019!

 

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同意接受授權合約

 

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啟動只要做一次就可以了,其他 5 個 Office 軟體全都 OK!

 

此時 Office 2016 已從這部 PC 消失,  現在只能開啟 Office 2019

 

原有 Office 2016 屬於完整單機授權,  並非取代式的升級,  所以金鑰可以用原 mail 帳號登入再回收使用

 

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Q&A 7 - Office 2019 新增功能 A 組 (Word、Excel、PowerPoint 共通)

 

插入圖示

 

為文件、工作表和簡報插入縮放向量圖形 (SVG),添加視覺效果。

 

目前內建的圖示,提供了協助工具、動物、商務、食物飲料、假日、介面......,共 20 種類別。

 

向量圖形除了縮放,還可以改變顏色與外框。

 

此為 Word、Excel、PowerPoint 共通的新功能。

 

(註: 部份 Office 2019 功能在 Windows 與 Mac 間仍存在小差異,有一些共通項目,有一些則是 Mac 版獨有或沒有的項目)

 

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新版翻譯工具

 

幫你打破語言隔閡,使用內建的翻譯工具,將全篇文章、片語以及其他選取的文字,翻譯成其他語言。

 

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可自動偵測來源文件的語言。

 

來源語言與目標語言,皆可做手動設定。

 

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比起其他網路翻譯工具,Office 內建的整合度比較方便。

 

翻譯程度方面,每個工具的 AI 不太一樣,有需要可多做參考比較。

 

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Q&A 8 - Office 2019 新增功能 B 組 (Word 專屬)

 

LaTeX 格式轉換

 

現在可在 Word 中使用 UnicodeMath 和 LaTeX 橫式格式方程式。

 

用戶可透過選單之方程式工具進入,或直接用鍵盤熱鍵 ALT + = 呼叫,然後輸入或貼入方程式。

 

值得注意的是,Word 2019 對 LaTex 的支援性尚不完整,本版主要是針對數學方面大部分常見的 LaTeX 數學關鍵字是可以使用的,但有些關鍵字還不支援,例如 \begin、\end、\rbbrack、\Bar......

 

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Q&A 9 - Office 2019 新增功能 C 組 (PowerPoint 專屬)

 

轉化特效


PowerPoint 2019 新增 「轉化」動畫效果,可以讓投影片之轉場更加活潑生動。

 

底下的示範,會讓 6 個箭頭與圖片動起來 (簡報中的元件都可以)。

 

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把 6 個箭頭移動到其他位置,變動圖片位置,亦可同時改變圖片大小。

 

投影片播放期間,當進行到這張簡報時,箭頭與圖片會跟著動起來。

 

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基本操作技巧是,複製好一張投影片後,再進行投影片順序更換或位置調整。

 

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放大

 

使用放大功能來強調簡報重點

 

在雙螢幕模式之下,可在投影片播放過程,隨時使用放大鏡。

 

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選擇放大範圍。

 

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立即就可以在螢幕上呈現你想告訴大家的焦點。

 

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或者,主講者也可以選擇在簡報中,直接把縮放的機關埋進去。

 

操作路徑,插入 -> 縮放。

 

產生縮小圖後,把它移到簡報空白處角落。在播放的時候點擊它,就可以做放大特效。

 

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用手寫筆控制簡報

 

PowerPoint 支援藍牙數位手寫筆,可把它當成投影片的遙控器。

 

以 Surface Pen 為例,進行簡報過程,主講人能自由地在距離電腦 9 公尺左右範圍內移動。

 

(註: Windows 10 作業系統必須升級到 "2018 年 10 月更新")

 

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Q&A 10 - Office 2019 新增功能 D 組 (Excel 專屬)

 

新函數

TEXTJOIN,可用來把不同儲存格內的字串合併在一起,同時在字串間插入自訂的分隔符號。

常見的應用,是產生項目列舉。

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CONCAT,將不同儲存格的內容合併為一格。

 

常見的應用,是把分開儲存的郵遞區號、城市名稱、區里、道路、門牌樓層,藉由這個函數,將多格合併成一個完整的地址。

 

此函數取代了 CONCATENATE 函數。不過,為了與舊版 Excel 相容,CONCATENATE 函數並不會被移除。

 

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新圖表

 

Excel 2019 還增加了新的圖表類型,如漏斗圖 (funnel chart)。此種圖表適合從整體角度分析銷售過程、客戶取得來源......。

 

補充一點,萬一圖表沒有出現或發生 app 閃退,該怎麼辦呢? 可以試著重開機重 run 看看,如果還不行建議重新安裝 Office 2019。

 

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Q&A 11 - Office 2019 新增功能 E 組 (Word、Excel、PowerPoint、Visio 共通)

 

手工繪圖與書寫

 

在觸控式裝置上,例如 Surface Pro 系列,支援數位手寫筆或滑鼠繪製手工圖文。

 

筆跡的種類與顏色都可以設定,塗鴉可輕鬆變成一種創意素材。

 

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Q&A 12 - Office 2019 新增功能 F 組 (Access 專屬)

 

Access 圖表

 

Access 2019 提供 11 種全新圖表可供選擇,包括折線圖、直條圖和橫條圖......。

 

此功能幫助用戶把資料庫數據視覺化,以精簡易懂方式呈現出來。

 

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大型數字(bigint)


這是 Access 2019 新增的資料類型,可提供用戶更大計算範圍。

 

原本的數值資料類型範圍,落在 -2^31 到 2^31-1 (4 個位元組)之間,大型數字資料類型則擴增為 -2^63 到 2^63-1 (8 個位元組)。

 

此大型數字類型與 ODBC 中的 SQL_BIGINT 相容。

 

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Q&A 13 - Office 2019 新增功能 G 組 (Project、Visio 共通)

 

Project 2019 與 Visio 2019 都屬於特定專門職務的工具,不在一般 Office 2019 套餐成員內。兩者皆為另外購買的軟體,各分為標準版與專業版。

 

它們亦有訂閱制的 Visio OnlineProject Online

 

Project 2019 增加了多項功能,包括使用下拉式功能表連結任務、任務摘要名稱欄位、時間表列標籤和任務進度、協助工具增強......。

 

Visio 2019 增加了多項功能,包括內建的資料庫模型圖、建立網站的線框圖、新的 UML 工具、改良的 AutoCAD 檔案相容性 (本版支援到AutoCAD 2017)......。

 

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Q&A 14 - Office 2019 新增功能 H 組 (Word、Excel、PowerPoint、Outlook 共通)

 

檢查協助工具

 

Office 2019 用戶可透過此工具檢查檔案的潛在問題,並參考回報的問題建議,將錯誤修正。

 

此為 Word、Excel、PowerPoint 與 Outlook 共通的新功能。

 

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音效回應

 

Office 2019 提供音訊提示功能,即 app 與用戶互動的聲音回饋。

 

譬如說,當畫面上的選項變更時,app 便會發出聲音。或者,用戶可藉由聲音確認動作已完成,如傳送電子郵件、存檔、刪除項目,或貼上內容之後。

 

透過 Office 選項選單進入,再到輕鬆存取之回應選項,就可以開啟或關閉音效 (「以音效提供回應」方塊)。

 

Office 2019「以音效提供回應」之現代版或古典版各有特色,請點擊此處參考 YouTube 實測示範影片

 

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心得與感想

 

訂閱制有其特色,但優缺點見仁見智。

 

事實上,當我們看到軟體訂閱制領先者 Adobe,在轉型後營收增加好幾倍,就能明白此制度其實是肥了廠商,福利並不在消費者這邊。

 

在 Office 專屬產品網頁上,微軟對 Office 2019 的規劃極不友善,不僅資料不易尋找,還故意讓瀏覽者不斷被導引到 Office 365 的地盤。

 

這顯然對 Office 2019 不公平,但離不開 Office 的用戶們沒有辦法,只能眼睜睜看著。微軟的既定政策,就是不斷打壓 Office 2019 買斷型,持續把用戶往 Office 365 推送!

 

如果你真的不喜歡每月或每年被收錢的感覺,就勇敢向 Office 365 說不!

 

 

延伸閱讀 #1 -  精華安裝教學文 (高人氣文章!)

(20190728 PV 71851, 2019/04/10 PV 65000) 
 

#2 Office 2016 365 Office Online 怎麼選? 比較表(請點擊)

(20190728 PV 51314, 2019/04/10 PV 35000) 

(20190728 PV 9018)    

 

 

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