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辦護照過期懶人包更換護照密技教學 如何自己辦護照怎麼自助DIY[一看就會 不必跑兩趟一次搞定!]幫家人代辦委任書怎麼填?過期換發換新真簡單! 兵役役男怎麼辦護照換護照(第二代晶片護照e-Passport)[鑫.旅遊]

 

 

感謝全國網友支持，本文已經突破 73.38 萬次點閱率! (統計至 2022/10/15 止) Thank you! 

 

本文內容適用於民眾既有護照之更換、換新。

 

如果你是人生第一次申請護照, 或因姓名戶籍異動需要重辦護照，請點擊參考這篇的簡易教學: 到戶政所辦護照 人別確認+代辦護照 首次辦護照一次搞定! 

 

為方便各位讀者檢索閱讀，本文章分成 8 個小段落 (現在支援文章內跳躍，請點擊直接切換段落/Part): 

Part 1 如何事先預約省時間?
Part 2 前往辦理&應攜帶文件
Part 3 辦理流程
Part 4 不必跑兩趟的密技
Part 5 補充-第二代晶片護照
Part 6 補充-委任書
Part 7 補充-兵役役男辦護照

Part 8 特別推薦

 

 

Part 1 如何事先預約省時間?

 

[文章開始]

 

    以往護照的申辦、換發都是公司或旅行社代為處理，這次為了開設「鑫.旅遊」新專欄，所以親自去體驗過，當成本系列的起頭第一篇。 

 

護照的申辦、換發可以在官網上先預約，網址為外交部領事事務局預約申辦護照 (請點擊)。(註: 畫面有小改版，先介紹流程，「預約鍵」在畫面下方的中央。亦可做「查詢/變更/取消預約」)

 

這裡有一個重點，密技 1，若你想要為家人代辦，他們的也都要預約。有兩本護照要辦就得預約兩位，理由我等下會說明。

 

(2019/2/26 更新，現在越來越多民眾都知道預約方式，近的時程越來越難排到。真的急需辦理，還是只能自己跑一趟。密技 2，早點去辦!  我最近兩次都是 8:30 AM 左右到，辦理過程相當順暢，不用等)  

 

 

完成預約後將收到一封通知信，裡面會提醒應準備那些東西。

 

 

網路預約的另一個優點是，外交部會傳送表單(PDF)給你，且會先幫你把基本資料先套表完成，直接印出貼上照片就可。

 

   

 

辦理非本人的護照都算代辦，mail 裡面的 PDF 之第二頁為委任書，可以直接印出再填寫。表內有些資料已經先套好(同網路填表)，其中受委任者之身份證影本正反面需要黏貼好，底下欄位需要有簽名 (申請人與受委任者都要)。此部份，最重要的是身份證影本，沒貼不行。如果是家人代辦，申請人簽名之審查似乎不嚴格，萬一臨時沒簽，自己補簽也可以過關。

 

(註: 受委任者，就是實際跑腿去辦護照的人，例如你自己。申請人，就是護照真正持有者，例如你的家人，爸媽兄弟姊妹......都算)

 

每代辦一本護照就需要一份委任書，幫 3 位家人辦就是 3 份，而每份 mail 的 PDF 都有區分好，這不用擔心。

 

(註: 外交部之代辦護照程序有規定受委任人關係，條件必須是親屬或現屬同一機關、學校、公司、團體之人員或交通部觀光局核准之綜合或甲種旅行社代為申請。 範圍外的受委任人，需要出具經公證之申請人委任書，才能代為申請。請參本文章最底下的 "2019/1/11 補充"之說明)

 

如果是護照急件，想縮短天數快速取得，密技 3 加速方法請參考這一篇:  自己辦護照DIY 超快速辦理護照 最快隔天取件! (外交部速件處理) 最新版 (請點擊) 

 

   

(返回文章最開頭之索引區,請點擊)

 

 

 

Part 2 前往辦理&應攜帶文件

預約時段之前，請到台北市濟南路1段2之2號1~3樓(中央聯合辦公大樓北棟)辦理。外交部領事事務局之Google 地圖 (請點擊)。

 

 

進門後，先在大廳 1F 辦理自助報到、填表、領號碼單。

 

完成之後, 再搭電扶梯上 3F 樓。

 

 

 

這次要辦兩本護照換發，所以準備好兩份申請書。其他要帶的東西:

 

(1)身分證正本(自己與家人的)

(2)白底彩色照片二張 (護照用，前一週照相館拍攝。通常照相館會建議修圖加 100元，不過辦護照沒有必要)

(密技4 :2019/2/26 更新，可到領事事務局 1F 的自助拍照機現場拍照，有 3 台機器且有專人指導，一次成功。一組 6 張 120 元馬上拿, 比外面一般 150 元便宜!)

(3)舊護照(已過期的就不用帶) 

 

(返回文章最開頭之索引區,請點擊)

 

 

Part 3 辦理流程

在 1F 照步驟指示前進，這是第一關。

 

網路預約在這台機器報到，直接可以到 11 號櫃台辦理，非常快速!

 

(一般報到則是在套印護照申請書機報到，放入身份證掃描 ，會幫你套好並輸出表單)

 

 

難題來了，網路預約當時只申請了一位，以為足夠了(沒訊息也不知道)。家人的沒有預約，不能與網路預約件同時辦，只能當場現抽牌。

 

這是第二關，我已經事先填好才來，所以可以省略。

 

值得一提的是，現場有許多熱心的替代役先生與義工大哥大姐，有問題請隨時向他們請教。

 

 

這是 1F 第三關。

 

 

 

領一般件號碼牌。

 

2018/5/14 更新

為分散人潮並提供民眾更舒適空間，濟南路的外交部領事事務局之櫃台服務，已調整為雙樓層立體化作業 (1F + 3F)。以上 3 步驟，即報到、填寫與領號碼單，現在改於 1F 樓面實施。請於領取號碼單之後，再搭乘電扶梯到三樓繼續跑完後面流程。

 

想看全文圖片大改版, 請看這一篇:

2019/2/26 全新改寫完整版, 請參考 "如何自辦護照? 怎麼網路預約自助? DIY申請護照換護照完整版大改版超詳細版教學 " (請點擊)

 

 

手上現在有兩張不同系統的號碼牌，被分成網路預約件及一般件，被告知需要跑個別流程，傷腦筋了。

 

因此，若你要幫家人代辦，他們的都要完成網路預約，而這一點我沒看到官網有提醒文字，請務必注意。

 

 

查詢服務台(#14)，有問題也可以來這裡問。

 

 

現場很多民眾，沒想到辦護照的人竟然這麼多!

 

專門處理網路預約件的 11 號櫃台，就在查詢服務台往右過去第三個。

 

 

比起其他櫃台待辦人數眾多，網路預約件只要在指定時段到來，幾乎隨到隨辦!

 

幸好，當天在網路預約的服務人員很 smart。她說如果要跑兩個櫃台辦理，就失去預約的意義，所以幫我直接處理，兩張申請單一起做，太感謝她了!

 

(註: 若允許一人預約可幫很多人代辦，將影響預約制的設立目的)

 

 

繳費，一本護照 1300 元。

 

 

 

一次辦兩本，所以是 2600 元。

 

拿到這收據，申請流程就算 OK 了，大約一週後憑單領照。

 

說好的「一次就搞定的方式，不必跑兩趟 」呢? 別急，文章還沒結束。

  

(返回文章最開頭之索引區,請點擊)

 

 

Part 4 不必跑兩趟的密技

 

這是大廳。剛剛沒給各位看這張照片，右邊的是上樓的電扶梯。

 

左手邊的下樓電扶梯後面，有一間郵局。

 

 

 

下一個動作，就是到郵局，把領照收據交給他們，辦理護照寄送服務。

 

(身份證只是確認用，看完後自己帶走)

 

 

郵局人員會請你填快捷保值單，總共郵資 104 元。

 

這張單上會有一個號碼會連結到領照收據 (本例: R字 10906105)，當護照備妥後，郵局人員會把護照裝到包裹袋寄出。

 

由於親領與寄送會有一時間差，如果急用，請考慮親自再來一次。

 

 

不急的話，你實際只要跑一趟，之後在家等護照寄達就行，是不是很方便? 

 

(註: 拆開後，裡面是兩本新護照，如封面圖)

 

 

實際體驗後，幫大家歸納幾個心得:

(1)一般旅行社代辦費大約 1 本 300 元，只辦一本的話，自己跑不見得划算。若是一次要辦 2本或以上，很值得自己來，因為真的不難。

(2)網路預約是必要的，快又省事。如果順便要為家人代辦，他們的通通要預約。

(3)若時間充裕不急著拿到護照，花 100 多元，由 1F 郵局人員透過快捷保值包裹，可省掉領證這一趟，在家等護照寄達就可以了。

 

(返回文章最開頭之索引區,請點擊)

 

 

 

Part 5 補充-第二代晶片護照 

2017/12/21 更新內容

 

外交部公告即將發行第二代晶片護照，12/25 起民眾可至領事事務局或外交部中部、南部、東部及雲嘉南辦事處，或各駐外館處申辦，護照規費不調升。

 

意思就是說，自 2017/12/25 起，規費不變直接升級為新版本護照。

 

更多訊息，請參考這篇文章: 第二代晶片護照(點擊)。

(返回文章最開頭之索引區,請點擊)

 

 

 

Part 6 補充-委任書 

2019/1/11 更新內容

 

有讀者反應：「委任書要去法院公證」。經查證，這是真的! 有些情況的確是需要的。

 

外交部之代辦護照程序有規定受委任人關係，條件必須是親屬或現屬同一機關、學校、公司、團體之人員或交通部觀光局核准之綜合或甲種旅行社代為申請。

 

也就是說，範圍外的受委任人，需要出具經公證之申請人委任書，才能代為申請。

 

細節請參考以下截圖，來源為官方於 107-01-10 發布的公開資訊「委任代辦護照」網頁(請點擊)。

 

   

提醒一下，本文章是根據個人實際參與流程而撰文，內容皆來自真實的體驗。

 

(返回文章最開頭之索引區,請點擊)

 

 

 

Part 7 補充-兵役役男辦護照 

2019/2/26 更新補充。兵役役男怎麼辦護照換護照? 根據官方說明，一樣可以直接去辦，只是領號後多穿插一個動作。

 

流程與細節說明，請參考這一篇: 役男大學生役齡男子如何辦換護照過期懶人包教學 精華流程版 (請點擊)

 

提醒一下，本文章是根據個人實際參與流程而撰文，內容皆來自真實的體驗。

 

然而，外交部規定很多，或因為改版或新規定，文章可能無法包括所有細節。如各位有任何疑慮或不清楚之處，建議直接撥打外交部領事事務局之民眾查詢專線：(02) 2343-2888 (護照組請按 1)。(註: 外交部中部辦事處 雲嘉南辦事處 南部辦事處 東部辦事處，請點擊此處參考)

 

(返回文章最開頭之索引區,請點擊)

 

 

 

Part 8 特別推薦

2019/2/26 全新改寫完整版, 請參考 "如何自辦護照? 怎麼網路預約自助? DIY申請護照換護照完整版大改版超詳細版教學 " (請點擊)

 

 

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