如何寄送國際包裹? 怎麼寄送國際包裹教學懶人包 中華郵政國際航空包裹常用資費表 示範怎麼寄送包裹到韓國?

 

有禮品要送給國外親友該怎麼寄? 這一篇示範給你看!

 

寄送國外的可用管道不少,如全球四大國際快遞 FedEx (聯邦快遞)、DHL(洋基通運、TNT(天遞)、UPS (優比速)。

 

不過別忘了還有中華郵政!

 

一般而言,中華郵政的國際航空包裹服務是最經濟實惠的選擇

 

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為方便各位讀者檢索閱讀,本文將分成多個部份說明 (現在支援文章內跳躍,請點擊目錄小標直接切換段落/Part): 

 

 

[目錄,請點擊]

#1 中華郵政國際包裹基本知識

#2 實際寄件

#3 填寫單子的方式

#4 合理省運費方式 - 材積重量 vs 實際重量 重量比一比

#f 心得與感想

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#1 中華郵政國際包裹基本知識

 

多數民眾會最先關心兩件事,第一個通常是費用多少? 第二個則是多久會到?

 

中華郵政國際航空包裹之費用與遞送時間,都可透過官方網站進行試算。

 

請點擊此處進入專屬網頁 - 中華郵政國際包裹國際快捷/包裹資費查詢 (費用試算)

 

在本頁面幾個欄位內輸入必要資訊:

 

①寄達地區(國家)。

 

②包裹重量。

 

③包裹材積,即外箱之長 * 寬 * 高。

 

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目前中華郵政國際包裹及快捷運費計算方式: 採材積重量與實際重量比較,取較重者為計費基礎,詳細費率細節在網站內可查閱。

 

小學堂, 材積重量 (dimensional weight,dim weight) 是透過長寬高得出的一種重量數字。公式: 長 * 寬 * 高 (公分) ÷ 6000   (換算後單位:公斤)。需要注意的是,外商國際快遞 FedEx、UPS,他們換算公式是除以 5000,為國際貨物的快遞公司的標準分母。

 

簡單說,支付費用是以對中華郵政最有利者為優先

 

中華郵政國際快遞 vs 中華郵政國際航空包裹,主要有三點不同:

 

(1)國際快遞寄送時間較短,以韓國為例,2-3 天便可到,但航空包裹得花 7-10 天。(參考: 中華郵政國際包裹國際包裹預計到達時間表)

 

(2)國際快遞費用高於航空包裹甚多,以 7 公斤為基礎,前者總價 1571 元,後者總價 901 元。

 

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(3)一件國際快遞最多為 30 公斤內,但航空包裹最大 20 公斤內。

 

註: 因為 COVID-19 新冠肺炎疫情關係,現在國際快遞費用 & 航空包裹都會加收「緊急情況附加費」。

 

依據: 出口郵件遇有緊急情況(如傳染病疫情)影響,致航運價格激增,除表列資費外另加收「緊急情況附加費」。

「緊急情況附加費」資費金額計算公式:「每件計費重量之實際數」乘以「每公斤資費」,小數點以下金額 4 捨 5 入至整數位。

 

目前緊急情況附加費,韓國每公斤 23 元。其他各國請參考本版或其更新版: 國際郵件「緊急情況附加費資費表」公告 (自111年4月1日(星期五)起實施)

 

貴重物品及重要文件,有需要可選用保價參考:  國際包裹加保保費表

 

更多資訊: 國際包裹業務說明

 

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#2 實際寄件

 

包裹打包以裝滿塞緊為主。請衡量實際重量與材積重量,再做最佳配置。(俗稱滾動式調整)

 

除非需要特別保護,否則過大箱子就是虛胖。當材積重量 > 實際重量,表示要為空間多付不少費用。

 

註: 材積重量 =  長 × 寬 × 高 (cm) ÷ 6000。單位為公斤。

 

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寄件者需要在郵務櫃台填寫三份文件:

 

(1)國際包裹五聯單。顧名思義,它是一式五份,表單本身可以複寫。

 

(2)商業發票。名稱中雖有「商業」兩字,但私人的禮品包裹也要填寫。此為一式兩份,表單本身亦可複寫。

 

(3)交寄國際郵件內裝物品查驗單。這主要是再確認並表明包裹內非禁運物品,一式一份。(註: 各國郵政禁寄物品彙輯,各國禁寄物品種類繁多,依各國法律之規定。如仍有疑慮,則請洽詢寄達國海關,以免失誤)。

 

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#3 填寫單子的方式

 

A 國際包裹五聯單

 

①寄件人姓名、地址、郵遞區號、電話。可使用中文或英文。中華郵政中文地址英譯網站


②收件人姓名、地址、電話、郵遞區號、國名。建議使用英文。


③內裝物品。說明內裝物品、數量(例:10)、原產地(例:台灣)、價值(例:2000 元)。

(2022/1/25 寄件補充,櫃台提醒,"生活用品 & 食品" 都屬於大分類用語,要寫出詳細名稱。建議比照商業發票③內裝物品之填寫方式)

 

④依實際勾選。若是送人的禮品,請勾 Gift。

 

⑤無法投遞處理方式。兩個紅框選項都需要額外處理運費,一般用品請勾選拋棄為佳。

 

⑥勾選航空 = 航空包裹。寄韓國無水陸 & 陸空。


⑦寄件人簽名、寫上寄件日期。

 

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 B 商業發票

 

①寄件人姓名、地址、郵遞區號、電話。可使用中文或英文。中華郵政中文地址英譯  (2022/1/25 寄件補充,櫃台提醒有些國家可以用中文,有些卻不行。我建議一律用英文不必多想,以免被退回重寫非常麻煩!)

 

②收件人姓名、地址、電話、郵遞區號、國名。使用英文。

 

③內裝物品建議使用英文。五個欄位:內裝物品、數量、單價、總額、幣值,例如:

Tea bag,3 bags ,150 ,450,NTD 
Noodle,3 bags ,180,540,NTD 
Tooth paste 5 tubes,80,400,NTD 
Ceramic Kitchenware,3 dishes,200,600,NTD

 

④寄件人簽名。

 

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C 交寄國際郵件內裝物品查驗單

 

①請確實檢查,答案必須全部為否才能寄送 。請據實填寫,切勿虛報違規將有 2 萬元以上高額罰款


②寄件人簽名、寫上寄件日期

 

這是表明包裹內非禁運物品,不合規定請勿寄送,以免罰款

 

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郵局櫃台會填寫國際包裹五聯單其他欄位,主要是右半部,內容包括實測重量、尺寸、費用......。

 

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#4 合理省運費方式 - 材積重量 vs 實際重量 重量比一比

 

當實際重量大於或等於材積重量時,實際重量會被當成計算基礎。

 

請自備磅秤與捲尺,便可以用以下的網頁計算:

 

中華郵政國際包裹國際快捷/包裹資費查詢 (費用試算)

 

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此寄送條件下,3.8 KG 之費用為 587 元 (郵資 500 元 + 緊急情況附加費 87 元)

 

寄件當時之緊急情況附加費,韓國每公斤為 23 元。參考: 國際郵件「緊急情況附加費資費表」公告 (自111年4月1日(星期五)起實施)

 

編按: 因為 COVID-19 新冠肺炎疫情關係,現在國際快遞費用 & 航空包裹都會加收「緊急情況附加費」。

 

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當材積重量大於實際重量時,郵局會改用材積重量當成計算基礎。

 

請自備磅秤與捲尺,便可以用以下網頁計算:

 

中華郵政國際包裹國際快捷/包裹資費查詢 (費用試算)

 

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此寄送條件下,4.273 KG 之費用為 638 元 (郵資 540 元 + 緊急情況附加費 98 元)

 

寄件當時之緊急情況附加費,韓國每公斤為 23 元。參考: 國際郵件「緊急情況附加費資費表」公告 (自111年4月1日(星期五)起實施)

 

編按: 因為 COVID-19 新冠肺炎疫情關係,現在國際快遞費用 & 航空包裹都會加收「緊急情況附加費」。

 

省錢密技,除非需要保護,若把重量重但體積小的物品裝進大箱子 & 塞滿包材寄送,將會多支付費用。選擇適當箱子尺寸相當重要。

 

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#f 心得與感想

 

 填單部份相當花時間,且在櫃台不太方便填寫,建議先索取幾套空白表單備用

 

除了簽名要親簽以外,表單都可用印表機先在家裡製作。

 

(1)國際包裹五聯單。透過點陣印表機列印,可輸出複寫本。

 

(2)商業發票。用雷射或噴墨印表機,列印一式兩份,兩份都簽名。

 

(3)交寄國際郵件內裝物品查驗單。列印一份後簽名。

 

民眾通常不太熟悉材積重量概念,也就是過大的箱子會被多收費用這件事。前面的 #4 合理省運費方式 - 材積重量 vs 實際重量 重量比一比 已做過了比較。萬一手邊箱子太大,我們可以從四邊角往下切割,便可折疊並裁切多餘部份,改造成強度類似的較小箱子。 

 

 

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