如何寄送國際包裹? 怎麼寄送國際包裹教學懶人包 中華郵政國際航空包裹常用資費表 示範怎麼寄送包裹到韓國?
有禮品要送給國外親友該怎麼寄? 這一篇示範給你看!
寄送國外的可用管道不少,如全球四大國際快遞 FedEx (聯邦快遞)、DHL(洋基通運、TNT(天遞)、UPS (優比速)。
不過別忘了還有中華郵政!
一般而言,中華郵政的國際航空包裹服務是最經濟實惠的選擇。
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#4 合理省運費方式 - 材積重量 vs 實際重量 重量比一比
#1 中華郵政國際包裹基本知識
多數民眾會最先關心兩件事,第一個通常是費用多少? 第二個則是多久會到?
中華郵政國際航空包裹之費用與遞送時間,都可透過官方網站進行試算。
請點擊此處進入專屬網頁 - 中華郵政國際包裹國際快捷/包裹資費查詢 (費用試算)
在本頁面幾個欄位內輸入必要資訊:
①寄達地區(國家)。
②包裹重量。
③包裹材積,即外箱之長 * 寬 * 高。
目前中華郵政國際包裹及快捷運費計算方式: 採材積重量與實際重量比較,取較重者為計費基礎,詳細費率細節在網站內可查閱。
小學堂, 材積重量 (dimensional weight,dim weight) 是透過長寬高得出的一種重量數字。公式: 長 * 寬 * 高 (公分) ÷ 6000 (換算後單位:公斤)。需要注意的是,外商國際快遞 FedEx、UPS,他們換算公式是除以 5000,為國際貨物的快遞公司的標準分母。
簡單說,支付費用是以對中華郵政最有利者為優先。
中華郵政國際快遞 vs 中華郵政國際航空包裹,主要有三點不同:
(1)國際快遞寄送時間較短,以韓國為例,2-3 天便可到,但航空包裹得花 7-10 天。(參考: 中華郵政國際包裹國際包裹預計到達時間表)
(2)國際快遞費用高於航空包裹甚多,以 7 公斤為基礎,前者總價 1571 元,後者總價 901 元。
(3)一件國際快遞最多為 30 公斤內,但航空包裹最大 20 公斤內。
註: 因為 COVID-19 新冠肺炎疫情關係,現在國際快遞費用 & 航空包裹都會加收「緊急情況附加費」。
依據: 出口郵件遇有緊急情況(如傳染病疫情)影響,致航運價格激增,除表列資費外另加收「緊急情況附加費」。
「緊急情況附加費」資費金額計算公式:「每件計費重量之實際數」乘以「每公斤資費」,小數點以下金額 4 捨 5 入至整數位。
目前緊急情況附加費,韓國每公斤 23 元。其他各國請參考本版或其更新版: 國際郵件「緊急情況附加費資費表」公告 (自111年4月1日(星期五)起實施)
貴重物品及重要文件,有需要可選用保價,參考: 國際包裹加保保費表。
更多資訊: 國際包裹業務說明
#2 實際寄件
包裹打包以裝滿塞緊為主。請衡量實際重量與材積重量,再做最佳配置。(俗稱滾動式調整)
除非需要特別保護,否則過大箱子就是虛胖。當材積重量 > 實際重量,表示要為空間多付不少費用。
註: 材積重量 = 長 × 寬 × 高 (cm) ÷ 6000。單位為公斤。
寄件者需要在郵務櫃台填寫三份文件:
(1)國際包裹五聯單。顧名思義,它是一式五份,表單本身可以複寫。
(2)商業發票。名稱中雖有「商業」兩字,但私人的禮品包裹也要填寫。此為一式兩份,表單本身亦可複寫。
(3)交寄國際郵件內裝物品查驗單。這主要是再確認並表明包裹內非禁運物品,一式一份。(註: 各國郵政禁寄物品彙輯,各國禁寄物品種類繁多,依各國法律之規定。如仍有疑慮,則請洽詢寄達國海關,以免失誤)。
#3 填寫單子的方式
A 國際包裹五聯單。
①寄件人姓名、地址、郵遞區號、電話。可使用中文或英文。中華郵政中文地址英譯網站
②收件人姓名、地址、電話、郵遞區號、國名。建議使用英文。
③內裝物品。說明內裝物品、數量(例:10)、原產地(例:台灣)、價值(例:2000 元)。
(2022/1/25 寄件補充,櫃台提醒,"生活用品 & 食品" 都屬於大分類用語,要寫出詳細名稱。建議比照商業發票③內裝物品之填寫方式)
④依實際勾選。若是送人的禮品,請勾 Gift。
⑤無法投遞處理方式。兩個紅框選項都需要額外處理運費,一般用品請勾選拋棄為佳。
⑥勾選航空 = 航空包裹。寄韓國無水陸 & 陸空。
⑦寄件人簽名、寫上寄件日期。
B 商業發票。
①寄件人姓名、地址、郵遞區號、電話。可使用中文或英文。中華郵政中文地址英譯 (2022/1/25 寄件補充,櫃台提醒有些國家可以用中文,有些卻不行。我建議一律用英文不必多想,以免被退回重寫非常麻煩!)
②收件人姓名、地址、電話、郵遞區號、國名。使用英文。
③內裝物品建議使用英文。五個欄位:內裝物品、數量、單價、總額、幣值,例如:
Tea bag,3 bags ,150 ,450,NTD
Noodle,3 bags ,180,540,NTD
Tooth paste 5 tubes,80,400,NTD
Ceramic Kitchenware,3 dishes,200,600,NTD
④寄件人簽名。
C 交寄國際郵件內裝物品查驗單。
①請確實檢查,答案必須全部為否才能寄送 。請據實填寫,切勿虛報違規將有 2 萬元以上高額罰款。
②寄件人簽名、寫上寄件日期
這是表明包裹內非禁運物品,不合規定請勿寄送,以免罰款。
郵局櫃台會填寫國際包裹五聯單其他欄位,主要是右半部,內容包括實測重量、尺寸、費用......。
#4 合理省運費方式 - 材積重量 vs 實際重量 重量比一比
當實際重量大於或等於材積重量時,實際重量會被當成計算基礎。
請自備磅秤與捲尺,便可以用以下的網頁計算:
此寄送條件下,3.8 KG 之費用為 587 元 (郵資 500 元 + 緊急情況附加費 87 元)
寄件當時之緊急情況附加費,韓國每公斤為 23 元。參考: 國際郵件「緊急情況附加費資費表」公告 (自111年4月1日(星期五)起實施)
編按: 因為 COVID-19 新冠肺炎疫情關係,現在國際快遞費用 & 航空包裹都會加收「緊急情況附加費」。
當材積重量大於實際重量時,郵局會改用材積重量當成計算基礎。
請自備磅秤與捲尺,便可以用以下網頁計算:
此寄送條件下,4.273 KG 之費用為 638 元 (郵資 540 元 + 緊急情況附加費 98 元)
寄件當時之緊急情況附加費,韓國每公斤為 23 元。參考: 國際郵件「緊急情況附加費資費表」公告 (自111年4月1日(星期五)起實施)
編按: 因為 COVID-19 新冠肺炎疫情關係,現在國際快遞費用 & 航空包裹都會加收「緊急情況附加費」。
省錢密技,除非需要保護,若把重量重但體積小的物品裝進大箱子 & 塞滿包材寄送,將會多支付費用。選擇適當箱子尺寸相當重要。
#f 心得與感想
填單部份相當花時間,且在櫃台不太方便填寫,建議先索取幾套空白表單備用。
除了簽名要親簽以外,表單都可用印表機先在家裡製作。
(1)國際包裹五聯單。透過點陣印表機列印,可輸出複寫本。
(2)商業發票。用雷射或噴墨印表機,列印一式兩份,兩份都簽名。
(3)交寄國際郵件內裝物品查驗單。列印一份後簽名。
民眾通常不太熟悉材積重量概念,也就是過大的箱子會被多收費用這件事。前面的 #4 合理省運費方式 - 材積重量 vs 實際重量 重量比一比 已做過了比較。萬一手邊箱子太大,我們可以從四邊角往下切割,便可折疊並裁切多餘部份,改造成強度類似的較小箱子。
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國際包裹如何寄送? 中華郵政國際航空包裹常用資費表 國際包裹預計到達時間表 示範怎麼寄送包裹到韓國? 教學懶人包
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2022/1/16 pv=23
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