郵局掛號郵件代領取委託書範本 郵局掛號郵件招領通知單如何辦理? 後續處理教學懶人包 郵件包裹幫領取 一次輕鬆搞定
郵差先生配送掛號信函或包裹時，萬一發生兩次投遞不成功，收件人就會在信箱內看到一張通知單。
這一張通知單告訴我們，有郵件或包裹沒人收，現在正放在招領郵局裡等待領取。
為方便各位讀者檢索閱讀，本文將分成多個部份說明 (現在支援文章內跳躍，請點擊目錄小標直接切換段落/Part):
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#1 收件人如何親自領取?
收件人自己領取的程序比較簡單，條件如下:
(1)攜帶招領郵件通知單。
(2)攜帶身分證明文件 (正本)。如: 國民身分證、護照或居留證、汽(機)車駕駛執照、全民健保卡、學生證......。
(3)攜帶任一顆本人的印章。(如未攜帶印章，得簽署全名代替蓋章，其姓名與羅馬拼音並列登記者，擇一簽署)
(4)本人於營業時間內前往招領郵局。單上會註明招領郵局在那，通常就是離你地址最近的那一間郵局。
通知單背面有注意事項。
萬一收件人本人無法前往，就需要辦理委託代領。
#2 「通用版」掛號郵件代領取委託書範本
郵局並未提供掛號郵件代領取委託書範本，該怎麼辦呢?
其實委託書的格式相當自由，重點是把委託相關事宜，即扼要地將人事時地物陳述出來。
委託書可以自己準備，用手寫也可以。以下是實際使用過的通用委託書範本:
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郵局掛號郵件代領取委託書
本人 🄰 🄰 🄰 因故無法親自領取郵件，茲委 託 🄱 🄱 🄱 代為領取。
此致 🄲 🄲 🄲 🄲 郵局
委託人: (簽名蓋章) 🄰 🄰 🄰
受託人: (簽名蓋章) 🄱 🄱 🄱
中華民國 🄳 🄳 🄳 年 🄳 🄳 月 🄳 🄳 日
----------------------------------------------------------------------------------------------------
以下請填入實際資訊:
🄰 🄰 🄰 : 委託人。(= 收件人)
🄱 🄱 🄱 : 受託人。(= 幫忙跑腿，代領的親友)
🄲 🄲 🄲 🄲 :郵局。(=招領郵局)
🄳 🄳 🄳🄳 : 日期。
#3 怎麼幫親友代領?
受託人代領之條件如下:
(1)攜帶招領郵件通知單。
(2)攜帶委託人身分證明文件 (正本)。如: 國民身分證、護照或居留證、汽機車駕駛執照、全民健保卡、學生證......。
(3)攜帶受託人正本身分證明文件。
(4)攜帶委託人印章 (任一顆印章)。
(5)攜帶受託人的印章 (任一顆印章)。
(6)攜帶填寫好之委託書。(註: 一般掛號信可帶委託人印章或委託書)
(7)受託人於營業時間內前往招領郵局。
請至郵局郵件櫃台辦理，即可領取。
#f 心得與感想
萬一郵局掛號郵件或包裹無法送達，導致招領是不得已的事。幸好親領或代領程序並不困難。
依照通知書說明，一般掛號信可帶委託人印章或委託書，意思就是擇一即可。但我習慣一次功夫準備好委託書更保險，因為一般民眾不一定能清楚分辨什麼是一般掛號，什麼是保值/報價郵件。萬一缺文件，需要多跑一趟就麻煩了。
招領有一定時間，通常是 10 天左右，請參考通知單正面的說明。
若無法至郵局領取也沒人幫領，可以用書面或電話逐件向招領郵局申請免費將該掛號函件改投其他地點(如上班的公司地址)。但信用卡郵件不得用電話申請，以兼顧安全控管。此外，寄件人於封面加（印）註「不得改投或改寄」或其他同義字者，該郵件不受理申請改投、改寄。
一般的掛號郵件或包裹都可以請人代領，但限交本人親收的國際掛號函件就不能幫領了。
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