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Office 2016 365 Office Online怎麼選? Office比較表一次看懂 微軟MS Office 2016 for Windows完整安裝流程示範 一次輕鬆學會[不藏私 真.教學]Office 2016 365 Office Online怎麼選? Office比較表一次看懂 微軟MS Office 2016 for Windows完整安裝流程示範 一次輕鬆學會[不藏私 真.教學]

 

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    現役 Microsoft Office 之版本區分相當細,微軟提供多種套餐組合,從不同角度切入,便呈現不一樣的面貌。譬如說,買斷型、訂閱型、還有免費型。或者,單機使用、跨裝置/平台,web 線上版。以及家用、商務版、企業版,PC 用和 Mac 版......。選項眾多,真是令人眼花撩亂! 

 

如果你也有類似問題,這篇文章能提供一些解答。

 

為方便各位讀者檢索閱讀,本文將分成多個部份說明 (現在支援文章內跳躍,請點擊目錄小標直接切換段落/Part):

 

[目錄,請點擊]

#1 各版本 Office,那裡不一樣?

#2 Office 2016 vs. 365 產品比較表

#3 Office 2016 Professional Plus 安裝示範

#4 問題與建議

#5 感想

 

 

 

 

Part 1 - 各版本 Office,那裡不一樣?

 

基本上,以下提到的 Microsoft Office,都是指套裝軟體 (suite) 型態,也就是裡面包含了數個不等的 Office 系列軟體

 

例如,最基本的 4 合 1 組合,具備了 Word、Excel、PowerPoint 與 OneNote,共 4 種最常用的生產力工具軟體。高階版本,則一次給足使用者 7-8 種 Office 軟體。

 

所以,Office 的第一個選擇關鍵,稱為軟體數多寡

 

(資料來源: 微軟商店之產品網頁(點擊))

 

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第二個選擇關鍵,通常是家用或商業用。如果你開公司或屬於營利單位,應該買商業授權版。官方說法:「家用/個人/學生版軟體不得用來進行任何商業、非營利或創造收益的活動。」(資料來源: 軟體的授權條款入口網站,或家用版條款(點擊))

 

你可能會問: 「我是接有酬案件的部落客,也算兼拍影片的 YouTuber,工作時會用到 Office,該不該買商業版呢?」技術上來說,家用版軟體與商業版,兩者程式功能其實是零差別。但從合法的角度看,建議選購後者。

 

(註: 2018/8 台灣百萬 YouTuber Joeman 的華康字型版權事件(點擊),透過新聞台大量報導後,讓民眾正視到字型版權合法性問題,幸好這只是虛驚一場,參考:威鋒數位的官網說明(點擊)。同理,為避免日後提心吊膽,不應冒 Office 授權風險。 

 

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Office Online 是線上的 Office,提供免費的 web 版 Word、Excel、PowerPoint 與 OneNote(點擊)

 

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跨平台雲端作業與熟悉的操作界面,是線上版的兩大好處。

 

不過,Online 版限制比較多,例如直接開檔方式,只能支援 5 MB。

 

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超過 5MB,需要搭配 OneDrive 來解套。

 

然而,實測的結果,嘗試開啟 20 多 MB 大小的檔案,還是會出現錯誤訊息。

 

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有些 Office 功能並沒有移植到線上版,因此多少會產生一些相容性問題。一般輕度用途沒太大問題,但檔案大小與便利性將受到限制

 

Google 的 G Suite (Google 文件、電子試算表、幻燈片和表單......) 跟 Chrome 綁在一起,其先天優勢受到廣泛用戶支持,難免有替代效應,可視為 Office Online 的主要競爭對手。

 

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Office 365 是採用訂閱制 (月租/年租) 的 Office 軟體,基於 Office 2016 或更新的核心,程式功能與安全性都會隨時間不斷升級。換句話說,微軟將 Office 從「產品」中轉型,變成租用式「服務」。

 

Office 2016 屬於單機版,傳統式的一次買斷方式,程式本身不會升級,只有安全更新。

 

Office 365 除了提供 Office 軟體,附加價值為雲端空間 OneDrive 1TB。

 

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Office 365 另有商務版(點擊),目標客群為中小企業。

 

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適合於企業的 Office 365 版本(點擊),提供更多為商用打造的服務項目,主要加強項目在安全性與電子郵件功能。

 

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買斷型的 Office 2016(點擊),提供三種 Windows PC 版本選擇 (家用版、家用及中小企業版、Pro 專業版)。

 

Mac 則有兩種選擇,分別為家用版、家用及中小企業版。

 

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(返回文章最開頭之索引區,請點擊)   

 

 

 

Part 2 - Office 2016 vs. 365 產品比較表

 

以下是各版本的主要項目比較表。由於需求各異,每個人心目中的最佳選擇,不盡相同。就像買車或租賃,各有其目的性。

 

買斷型適合我,因為用不到多平台與 1TB 雲空間,而且一次付清全部搞定

 

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(返回文章最開頭之索引區,請點擊)   

 

 

Part 3 - Office 2016 Professional Plus 安裝示範 

 

安裝方式,不分 Windows PC、 Mac,Office 2016 或 Office 365,程序是類似的。

 

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同一下載點,https://setup.office.com/。 

 

此畫面,需要使用微軟帳號登入才能繼續,以前的 hotmail 也可以用。

 

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如果沒有,可以馬上申請一個 outlook.com 新郵件帳號。

 

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第一道關卡,必須輸入產品金鑰,即 mail 裡面的那一個。

 

接著設定語言版本,選擇台灣後會自動帶入繁體中文。

 

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按「下一步」。

 

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確認資料無誤,按「立即下載」。

 

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將安裝程式存檔,檔名內會穿插著產品金鑰。

 

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點擊抓取後的安裝程式,即 Setup 字首的那一個。

 

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實際上 Setup 只是個安裝前導程式,還有更多資料等待下載。

 

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跟據網速快慢,整個抓擋過程大約歷時 10 分鐘左右

 

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能看到此畫面,就表示全套 Office 2016 已經安裝完畢

 

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最後,還有一個啟動動作需要執行,打開 Office 2016 中的任一個應用程式都可以。

 

底下用 Excel  示範。

 

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進入畫面,用微軟 mail 登入。

 

這動作只有初次使用需要,啟動後不必每次都登入。

 

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選擇透過網際網路啟動軟體,再點擊右下角橘色方框位置的「下一步」。

 

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數秒鐘後,就會出現成功啟動訊息。

 

只有正版的產品金鑰能通過 Microsoft 原廠驗證

 

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進入 Excel,可以看到中間的「產品已啟動」訊息。

 

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啟動只要做一次就可以了,Office 2016 Pro Plus 內的 7 個應用軟體都會同時啟動

 

(註: Macbook 用戶請點擊參考這一篇: Office 2016 for Mac 完整安裝流程示範)

 

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(返回文章最開頭之索引區,請點擊)   

 

 

 

Part 4 - 問題與建議

 

萬一產品無法啟動,例如你 PC 先前曾經安裝過舊版 32-bit Office,就可能會看到以下提醒訊息。

 

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64-bit 搭配 32-bit 或 32-bit 搭配 64-bit 都不行,必須統一成同一種類別的

 

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解決之道是刪除既有 32-bit,再安裝新的 Office 2016 64-bit 版本

 

或者,保留既有 32-bit Office 軟體,安裝 Office 2016 之 32-bit 版本

 

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(返回文章最開頭之索引區,請點擊)   

 

 

 

Part 5 - 感想

 

分析 Microsoft 官網的產品網頁,可以看出買斷型 Office 2016 之推廣力度,明顯不如 Office 365,因為訂閱型比較符合微軟長期的利益。

 

其實,對於一般用戶或小企業,買斷型無後續費用,是最實用經濟的方案。 

 

延伸閱讀 #1 -  精華安裝教學文 (高人氣文章!)

(20190728 PV 71851, 2019/04/10 PV 65000) 
 

#2 Office 2016 365 Office Online 怎麼選? 比較表(請點擊)

(20190728 PV 51314, 2019/04/10 PV 35000) 

 

(20190728 PV 9018)    

 

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Title: Office 2016 365 Office Online怎麼選? Office比較表一次看懂 微軟MS Office 2016 for Windows完整安裝流程示範 一次輕鬆學會[不藏私 真.教學]

http://bit.ly/2xTMswU 

2019/11/20 pv 64061 (changed)

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