鑫部落 心經營!

[真.教學]HelloFax 免費雲端網路傳真發送服務 (可支援台灣及其他70多個國家)

    HelloFax是一個雲端網路傳真服務, 他們公司網站提供了有限次數的免費傳真當作行銷推廣。試用服務真的完全不用錢, 但只限於傳真之發送, 其背後目的是希望使用者能從體驗後得到好評, 進一步升級成付費會員。

付費的 HelloFax 完整版線上傳真服務, 可以用來直接把實體傳真機取代掉。以現況來說, 雖然有很多通訊方式可以替代傳真, 但為數不少的公司/機構仍習慣使用傳真, 所以沒有傳真機還是不行。我們很難要求客戶廢棄傳真, 然而自己想做是可以的。譬如說改用 HelloFax, 導入後傳真之收發都進階為雲端作業, 可直接把上傳的檔案當成傳真發送, 或者自動把接收進來的傳真變成 PDF 檔案,  完全變成無紙化與電子化作業, 將有相當多的優點。

如果只在必要時偶而才發送傳真, 暫時還用不到付費版功能, 選免費的 free 等級會員就可以了。

在主畫面(如本文首圖), 輸入電子郵件就可直接登入試用, 新使用者可享受免費發送五頁傳真的額度。已完成首次登入的用戶, 再次登入會變成以下畫面。

發送傳真的方式很簡單, 從雲端硬碟抓檔或把一個本地磁碟檔案拖曳進去, 都可當來源。

簽名檔是選用項目之一, 可直接在線上建立一個(範例的簽名是用滑鼠"畫"出來的), 以後可隨時叫用。另外, 有需要還能編輯一個傳真封面頁。

加上簽名檔後的傳真頁面。(試傳的是一張 HP 雷射印表機單張目錄)

HelloFax 可支援台灣的傳真號碼。 整個動作流程是, 先到美國網站將資料上傳, 然後透過 HelloFax 雲端傳真服務自動撥打國際電話到台灣的傳真機。

傳真稿已備妥但處於等待狀態 (On Hold), 為什麼還沒傳出去?

原來, 未發送的原因是因為有封電子郵件尚未做確認, 所以必須到信件收件匣去查看。

果然有封來自 HelloFax 的電子郵件, 參照畫面指示先點擊「Verify your email address」。

再來依指示點擊一下電子郵件中的「Send your document」, 就會開始發送。

狀態已變更為傳真正在發送中 (faxing to)。

傳真發送成功, 收件匣也會收到一封通知信。

透過以上試用過程可以體會其操作的方便性, 既不必到傳真機去排隊, 也不用在意對方是否忙線。一旦檔案從自己電腦上傳後, 其他都交給 HelloFax 雲端, 一切自動幫你辦到好。

我是用旁邊另一台電腦上的 fax/modem 負責接收傳真, 方便就近了解傳真之發收測試情況。從頁面上的號碼可以看到, 傳真是透過國際電話進台灣的, 運作確實是沒有問題的。

剛剛提到, 新使用者有五頁免費傳真, 但如果幫 HelloFax 完成一些"任務", 例如到 Facebook、Tweet 去分享, 就可以增加一些免費的發送頁數。這些"任務"其實都是鼓勵性質, 很容易做到, 等於是送分給你。

HelloFax 的免費頁數並不算多, 不過不用錢的資源總是多多益善, 畢竟多一個選擇會更好。譬如說, 這幾天強大寒流來襲, 各地都冷到降雪, 臨時需要發送傳真, 就不必非得出門到 7-11, 從自己電腦能搞定也算是一種小確幸。 

測試環境與版本:
(1)Windows 7 SP1
(2)Chrome 版本 48.0.2564.82 m (64-bit)

謝謝閱讀,Thank you! 敬請持續關注 鑫部落。 心經營! (http://newguest88.pixnet.net/blog)

如果您喜歡這篇文章, 歡迎到鑫部落粉絲團幫我們按讚(直接點擊此處 or 下面連結 or 左側欄), 感恩!

歡迎點擊此處, 訂閱鑫部落

合作信箱: mandy.sun@msa.hinet.net 

******************************** 

系列文章, 延伸閱讀 (免費網路傳真)

#1 [教學] Myfax 免費網路傳真的小密技 (2015更新版內容,實測過確定可發送到台灣!)
#2 [真.教學]HelloFax 免費雲端網路傳真發送服務 (可支援台灣及其他70多個國家)

Title:[真.教學]HelloFax 免費雲端網路傳真發送服務 (可支援台灣及其他70多個國家)

Pixnet-0199