[真.教學]HelloFax 免費雲端網路傳真發送服務 (可支援台灣及其他70多個國家)

    HelloFax是一個雲端網路傳真服務, 他們公司網站提供了有限次數的免費傳真當作行銷推廣。試用服務真的完全不用錢, 但只限於傳真之發送, 其背後目的是希望使用者能從體驗後得到好評, 進一步升級成付費會員。Pixnet-0199

付費的 HelloFax 完整版線上傳真服務, 可以用來直接把實體傳真機取代掉。以現況來說, 雖然有很多通訊方式可以替代傳真, 但為數不少的公司/機構仍習慣使用傳真, 所以沒有傳真機還是不行。我們很難要求客戶廢棄傳真, 然而自己想做是可以的。譬如說改用 HelloFax, 導入後傳真之收發都進階為雲端作業, 可直接把上傳的檔案當成傳真發送, 或者自動把接收進來的傳真變成 PDF 檔案,  完全變成無紙化與電子化作業, 將有相當多的優點。

如果只在必要時偶而才發送傳真, 暫時還用不到付費版功能, 選免費的 free 等級會員就可以了。Pixnet-0199-15

在主畫面(如本文首圖), 輸入電子郵件就可直接登入試用, 新使用者可享受免費發送五頁傳真的額度。已完成首次登入的用戶, 再次登入會變成以下畫面。Pixnet-0199-02

發送傳真的方式很簡單, 從雲端硬碟抓檔或把一個本地磁碟檔案拖曳進去, 都可當來源。Pixnet-0199-03

簽名檔是選用項目之一, 可直接在線上建立一個(範例的簽名是用滑鼠"畫"出來的), 以後可隨時叫用。另外, 有需要還能編輯一個傳真封面頁。Pixnet-0199-04

加上簽名檔後的傳真頁面。(試傳的是一張 HP 雷射印表機單張目錄)Pixnet-0199-05

HelloFax 可支援台灣的傳真號碼。 整個動作流程是, 先到美國網站將資料上傳, 然後透過 HelloFax 雲端傳真服務自動撥打國際電話到台灣的傳真機。Pixnet-0199-06

傳真稿已備妥但處於等待狀態 (On Hold), 為什麼還沒傳出去?Pixnet-0199-07

原來, 未發送的原因是因為有封電子郵件尚未做確認, 所以必須到信件收件匣去查看。Pixnet-0199-08

果然有封來自 HelloFax 的電子郵件, 參照畫面指示先點擊「Verify your email address」。Pixnet-0199-09

再來依指示點擊一下電子郵件中的「Send your document」, 就會開始發送。Pixnet-0199-10

狀態已變更為傳真正在發送中 (faxing to)。Pixnet-0199-11(updated)

傳真發送成功, 收件匣也會收到一封通知信。

透過以上試用過程可以體會其操作的方便性, 既不必到傳真機去排隊, 也不用在意對方是否忙線。一旦檔案從自己電腦上傳後, 其他都交給 HelloFax 雲端, 一切自動幫你辦到好。Pixnet-0199-12

我是用旁邊另一台電腦上的 fax/modem 負責接收傳真, 方便就近了解傳真之發收測試情況。從頁面上的號碼可以看到, 傳真是透過國際電話進台灣的, 運作確實是沒有問題的。Pixnet-0199-13

剛剛提到, 新使用者有五頁免費傳真, 但如果幫 HelloFax 完成一些"任務", 例如到 Facebook、Tweet 去分享, 就可以增加一些免費的發送頁數。這些"任務"其實都是鼓勵性質, 很容易做到, 等於是送分給你。Pixnet-0199-14

HelloFax 的免費頁數並不算多, 不過不用錢的資源總是多多益善, 畢竟多一個選擇會更好。譬如說, 這幾天強大寒流來襲, 各地都冷到降雪, 臨時需要發送傳真, 就不必非得出門到 7-11, 從自己電腦能搞定也算是一種小確幸。 

 

測試環境與版本:
(1)Windows 7 SP1
(2)Chrome 版本 48.0.2564.82 m (64-bit)

 

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系列文章, 延伸閱讀 (免費網路傳真)

#1 [教學] Myfax 免費網路傳真的小密技 (2015更新版內容,實測過確定可發送到台灣!)
#2 [真.教學]HelloFax 免費雲端網路傳真發送服務 (可支援台灣及其他70多個國家)

 

 

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  • 悄悄話
  • 林萱
  • 請問怎麼樣將第一頁的封面刪除?只想傳真自己要傳的文件出去是可以的嗎?謝謝~
  • 您好! 很久沒用了, 看看是否有 cover or cover page 的勾選項. Tks!

    鑫部落 於 2016/12/31 17:11 回覆